Een stabiele plaatsing houdt archiefkasten veilig en goed bereikbaar. Zet de kast op een vlakke vloer dichtbij de gebruikers. Stel poten af wanneer de vloer niet waterpas is. Een wiebelende kast slijt sneller bij dagelijks openen.
Houd rondom voldoende ruimte vrij voor deuren en volledig uitgetrokken laden. Plaats zware mappen altijd veilig in de onderste vakken van de kast. Verdeel de inhoud gelijkmatig, zodat één zijde niet steeds zwaarder wordt dan de andere. Gebruik bij hoge kasten een wandbevestiging volgens de montagehandleiding.
Gesloten fronten houden papier uit zicht. In een woonruimte biedt een dressoir ruimte voor minder formele opbergtaken en houdt het documenten uit zicht tijdens rustige avonden of bezoek van gasten in dezelfde kamer voor iedereen. Controleer scharnieren, ladegeleiders en bevestigingspunten op speling.