Een goede opname begint met de juiste microfoonafstand. Een ingebouwde microfoon werkt meestal goed voor snelle gesproken notities. Voor interviews geeft een externe microfoon vaak duidelijkere stemmen. Ruimtegeluid blijft dan minder storend aanwezig.
Spraakrecorders zijn bedoeld voor vergaderingen, interviews en gesproken notities op locatie. Ze bieden vaak opnameformaten die je makkelijk op een computer bewaart. Een microfoonvoorversterker versterkt het zwakke signaal vóór de digitale omzetting. Dat helpt bij zachte stemmen direct.
Bitdiepte bepaalt hoeveel niveauverschillen een opname nauwkeurig kan vastleggen. Een hogere waarde geeft vooral meer speelruimte bij nabewerking. Samplefrequentie beschrijft hoe vaak het signaal per seconde wordt gemeten. Neem geen extreem groot bestand wanneer je alleen gesprekken archiveert, want lange opnames vullen opslag sneller en bieden daarbij weinig hoorbaar voordeel.