Goed onderhoud houdt bindmachines langer nauwkeurig en veilig. Leeg de opvangbak telkens na een drukke werkdag met veel perforaties. Papiersnippers kunnen de ponsopeningen blokkeren. Gebruik alleen droog papier zonder nietjes.
Verwijder vastgelopen papier rustig volgens de handleiding, want trekken aan de hendel kan messen of tandwielen belasten. Smeer onderdelen uitsluitend als de fabrikant dat voorschrijft. Olie op ponsmessen trekt stof aan en kan vlekken op papier veroorzaken. Bewaar bindruggen en metalen bindringen droog, zodat roest en vervorming minder kans krijgen.
Een verkeerde steek is een veelvoorkomende bron van frustratie. Meet daarom eerst de afstand tussen opeenvolgende gaten van je bestaande materiaal. Wie verschillende formaten verwerkt, kiest beter een model met verstelbare geleiders en uitschakelbare messen, omdat die combinatie restpapier beperkt en smalle documenten nette randen oplevert zonder dat je opnieuw hoeft na te meten. Zo voorkom je onnodige proefvellen.