Synchronisatie en bestandsformaten
Synchronisatie bepaalt of je gegevens bruikbaar blijven op meerdere apparaten. Controleer welke cloudservice of desktopprogramma de software herkent. Ondersteuning verschilt soms sterk per besturingssysteemversie en apparaatmodel van jouw handheld. Een verouderd synchronisatieprotocol kan na een grote systeemupdate tot terugkerende foutmeldingen bij het aanmelden leiden, omdat de nieuwe versie strengere beveiligingseisen voor gecodeerde gegevensoverdracht tussen jouw mobiele apparaat en werkaccount stelt. Kijk ook naar exportformaten zoals CSV, vCard of PDF. Test een proefversie met jouw eigen gegevens en bestaande bestanden.
CSV helpt vooral bij eenvoudige tabellen met losse gegevensvelden thuis. vCard bewaart contactvelden. PDF is vooral geschikt voor vaste documenten. Voor werkgegevens is een open formaat handiger, omdat je bestanden later kunt verplaatsen zonder afhankelijk te blijven van één leverancier of apparaat.
Let tevens op toegangsrechten voor contacten, opslag en locatie. Te ruime rechten vergroten het privacyrisico. Een pincode op het toestel beschermt niet automatisch elke app. Bij gevoelige gegevens sluit Antivirus- en beveiligingssoftware beter aan op jouw aanvullende bescherming.