Kies kantoorstempels vooral op basis van tekstwissel en afdrukvolume. Een datumstempel verandert dagelijks, terwijl een adresstempel steeds dezelfde gegevens duidelijk op documenten toont. Dat scheelt merkbaar tijd bij terugkerende post en formulieren. Kies de tekst bewust vooraf.
Voor orders met wisselende datums werkt een zelfinktende datumstempel prettig, omdat de ingebouwde inktpad veel herhalingen aankan zonder dat je na elke afdruk opnieuw losse inkt handmatig moet aanbrengen op drukke werkdagen. Een handstempel past beter bij sporadisch gebruik. Daarmee voorkom je dubbel werk. Tekstplaten zijn meestal vast, dus controleer spelling, regels en uitlijning altijd vóór bestelling. Een fout blijft lang zichtbaar.
Ronde stempels passen vaak bij ontvangst of kwaliteitscontrole, terwijl rechthoekige platen meer ruimte geven aan volledige adressen en bedrijfsgegevens op binnenkomende documenten. Een logo vraagt extra ruimte. Voor een robuuste behuizing kun je Trodat kantoorstempels met verschillende lettergroottes naast andere uitvoeringen vergelijken. Past een stempel niet bij je werkproces, dan biedt het bredere aanbod kantoorbenodigdheden meer hulpmiddelen voor dagelijkse administratie. Kies dus eerst de functie.