Een kantoortafel blijft langer bruikbaar met passend dagelijks onderhoud. Verwijder gemorste vloeistof direct met een licht vochtige doek. Agressieve middelen beschadigen oppervlakken. Gebruik onderzetters bij warme bekers, zodat randen en bladen minder snel kringen of vlekken krijgen.
Controleer regelmatig of poten nog vlak op de vloer staan. Losse verbindingen geven sneller geluid en maken een tafel minder stabiel tijdens overleg of beeldschermwerk. Vilt of stelvoeten helpen daarbij, omdat kleine vloeroneffenheden anders merkbaar doorwerken in de stabiliteit van het werkblad. Draai bevestigingen daarom voorzichtig aan.
Bescherm kabels met een doorvoer of goot, want losse snoeren vergroten de kans op struikelen. Plaats een tafel niet voor een nooduitgang en houd looproutes vrij voor collega's en bezoekers. Dat werkt veiliger. Bij gedeeld gebruik voorkomt een vaste plek voor schermen en stekkerdozen veel verwarring, omdat vrije werkruimte dagelijkse schoonmaak en veilige doorgang voor bezoekers merkbaar verbetert in drukke kantoorruimtes tijdens piekmomenten.