Goed onderhoud verlengt de bruikbare levensduur van je klembord. Veeg kunststof regelmatig schoon. Gebruik daarbij een zachte vochtige doek. Agressieve schoonmaakmiddelen kunnen een beschermende coating zichtbaar dof maken.
Droog metalen delen na contact met water, omdat roest de veer en klembeugel kan aantasten. Controleer ook of schroeven of klinknagels loskomen. Een wiebelende klem geeft minder grip tijdens het schrijven. Vervang het bord wanneer de plaat krom blijft, want een vlakke ondergrond voorkomt slordige regels.
Veel kopers letten alleen op de buitenmaat, terwijl de bruikbare schrijfzone kleiner is door de klem, een ophangoog en soms ook door een brede omslagrand aan de zijkant. Controleer daarom de afmetingen van je eigen formulieren. Ook een gladde onderkant voorkomt krassen op een bureau, terwijl rubberen hoekjes het bord stabieler maken. Bewaar reserveformulieren droog en uit direct zonlicht.