Leesbaarheid vraagt een passende tekengrootte en voldoende contrast. De boodschap moet herkenbaar blijven vanaf de plek waar je hem leest, ook wanneer mensen er langs lopen. Korte teksten werken beter. Symbolen besparen ruimte bij terugkerende waarschuwingen.
Pixelpitch geeft de afstand tussen leds aan en beïnvloedt hoeveel detail je van dichtbij ziet. Een kleinere pixelpitch levert een rustiger beeld op bij korte kijkafstanden. Bij grote afstanden telt een duidelijke tekengrootte zwaarder mee dan veel detail. Een helder scherm kan in zonlicht leesbaar blijven, terwijl te veel licht in een donkere ruimte hinderlijk is. Sterk kleurcontrast helpt vooral wanneer de weergegeven tekst klein blijft.
Kijk ook naar de omgeving, want glas, reflecties en een schuine kijkhoek verminderen het zichtbare contrast. Voor sfeerlicht met een vaste vorm zijn neonborden vaak logischer dan een bord dat tekst of pictogrammen wisselt. Test een voorbeeldboodschap op afstand. Vermijd drukke achtergronden, omdat die de vorm van letters minder duidelijk maken.