Je kiest sneller met gebruiksdoel formaat papier en binding. Bepaal eerst of je aantekeningen bewaart of afscheurt. Voor tijdelijk werk is een gelijmd kladblok vaak voldoende. Een gebonden boekje past beter bij langdurige dossiers.
Neem daarna je gebruiksplek als uitgangspunt voor het formaat. Een bureaublok mag groot zijn. Voor onderweg wegen A5 en een stevige omslag meestal zwaarder dan extra schrijfruimte. Controleer ook de liniatuur voordat je bestelt, omdat die je notities direct leesbaarder of juist rommeliger maakt.
Schrijf je met vulpen, test dan eerst of het papier voldoende weerstand biedt. Let bij spiraalbinding op de draadrichting, want linkshandigen kunnen daar tijdens het schrijven last van hebben. Een sluitband voorkomt schade. Vergelijk alleen gelijksoortige uitvoeringen, zodat formaat en papiergewicht niet door elkaar lopen.