Het printproces bepaalt welk papier betrouwbaar door je apparaat loopt. Kopieerpapier werkt meestal goed in standaard laserprinters en kopieerapparaten. Inkjetprinters leggen vloeibare inkt op het vel. Een glad vel met passende absorptie beperkt uitlopen, terwijl tonersystemen vooral baat hebben bij hittebestendigheid en een gelijkmatig oppervlak.
Controleer daarom altijd de handleiding van je printer. Laserpapier moet de fixeereenheid tijdens gebruik verdragen zonder te krullen. Inkjetpapier kan een coating hebben die kleuren scherper houdt en het drogen versnelt. Gebruik geen glanzend inkjetpapier in een laserprinter, omdat de coating bij hitte kan beschadigen.
Voor dagelijks kantoorwerk is universeel kopieerpapier vaak de veiligste keuze. Dat voorkomt storingen. Print je foto’s of volle kleuren, kies dan papier dat expliciet voor inkjetgebruik is bedoeld. Past geen van deze soorten, dan is het bredere aanbod van Papierproducten logischer.