De ringdiameter bepaalt hoeveel vellen je praktisch opbergt. Reken bij 80 g/m² papier grofweg met 100 vellen bij een ringdiameter van 16 millimeter. Dikkere bijlagen nemen sneller ruimte in. Plastic insteekhoezen zijn veel dikker dan losse papieren bladen, waardoor dezelfde ringdiameter merkbaar minder documentpagina's zonder klemmen kan bevatten.
Kies daarom op basis van de volledige inhoud, niet alleen op het aantal geprinte pagina's. Voor archieven werkt extra ruimte op lange termijn meestal beter. Een overvolle ring sluit slecht en maakt omslaan stroef. Een groeiend dossier vraagt vaak een ruimere maat, want later bespaar je een nieuwe omslag en blijft ruimte beschikbaar voor later toe te voegen formulieren, tabbladen of beschermhoezen in je dossier.
Te groot oogt rommelig. Houd bij dagelijks vervoer liever wat speling, zodat de sluiting niet onder spanning staat. Meet de stapel terwijl alle vaste onderdelen erin zitten. Zo voorkom je later vervelende verrassingen bij het aanvullen van dossiers.