Het juiste formaat houdt alle tabbladen zichtbaar buiten papier. A4-formaat past bij standaard kantoorpapier en veel ordners. Controleer ook de hoogte. Een te laag register verdwijnt tussen uitstekende pagina's.
Bij A4-papier kies je meestal A4-tabbladen zodat de uitsteekrand buiten de pagina blijft en de tekst op elk tabje leesbaar blijft. A5-uitvoeringen zijn bedoeld voor kleinere notitieblokken en compacte ringbanden. Meet ook de binnenmaat van een smalle ordner, want een brede set met uitstekende tabs kan tijdens dagelijks gebruik in de map klemmen. Dat voorkomt slijtage aan de rand.
Let daarnaast op het perforatiepatroon van de tabbladen en het papier. Twee gaten vragen een andere verdeler dan een map met meerdere ringen. Past dit niet bij je huidige systeem, dan is het bredere aanbod van accessoires voor ringbanden logischer. Neem een pagina uit de map mee als voorbeeld.