Binnen deze Leitz-categorieën zitten verschillen die je direct merkt in gebruik. Bij pennen zijn de schrijfkwaliteit en puntsoort bepalend. Ook de inkijk en grip op de penkop tellen mee. Bij bureau-organizers vergelijkt je vooral vakverdeling en plaatsingsmogelijkheden. Past het op je bureau en blijft het overzichtelijk na dagen werken?
Voor verwerking van papier spelen ook praktische eisen mee. Bij verzendbenodigdheden let je op sluitmethode en materiaalsoort. Bij archiveren en indelen beoordeel je of het past bij je bestaande mappen of ordners. Je keuze voelt daardoor logischer in je routine.