Binnen archiefmappen vergelijk je vooral op rugbreedte en sluiting. Ook kijk je naar hoe stevig het materiaal aanvoelt en hoe makkelijk je documenten erin legt.
Bij ringbanden draait het om het ringsysteem en de capaciteit. Je let ook op de uitvoering van de kaft en het formaat van de bladen die erin passen.
In tabbladen vergelijk je per set op papiersoort en leesbaarheid. Ook speelt de plaatsing van de tabs mee, want die bepaalt hoe snel je een hoofdstuk terugvindt. Je kiest tabbladen dus niet alleen voor het uiterlijk, maar voor je dagelijkse gebruik.