Paperflow (162)

Paperflow staat in onze catalogus vooral in kantooropslag en papierbeheer. Je vindt er oplossingen voor archiveren en indelen, met systemen die dossiers op volgorde houden.

Daarnaast helpt Paperflow je met archiefkasten en opslagbakjes voor dagelijks gebruik. Ook staan er postsorteerbakjes tussen voor het scheiden van inkomende en uitgaande documenten, zodat je werkstroom overzichtelijk blijft.

Verder vind je Paperflow terug bij map- en rapportomslagen en kamerafscheidingen. Met fotolijstjes en decoratie rond je het geheel af, terwijl je met pennen losse taken snel afhandelt.

Bij archiveren en indelen draait het om afmetingen en sorteerlogica. Kijk daarom naar compatibiliteit met je mapformaten en naar hoe je stukken logisch teruglegt.

Bij archiefkasten gaat het naast formaat ook om plaatsing en gebruiksgemak. Let op sluiting of toegang, het type indeling binnenin en de manier waarop je labels of dossiers toevoegt.

Postsorteerbakjes vragen vooral aandacht voor positionering en routing. Check of je per bakje een vaste taak toewijst, en of de opzet past bij je dagelijkse looplijnen op kantoor.

Ditzelfde geldt voor map- en rapportomslagen. Vergelijk het instelsysteem, de sluitwijze of omslagvorm en hoe goed ze je documenten beschermen tijdens transport of archivering.

Binnen Paperflow verschilt de aanpak per productgroep.

Ook bij decoratie en kamerafscheidingen zie je variatie in opstelling. Kijk bij plaatsing daarom naar maatvoering, bevestiging en de manier waarop een scheiding je werkplek afbakent.

Bij pennen is het verschil vooral praktisch. Let op schrijfgreep en puntkenmerken, zodat de pen past bij je schrijfritme en het soort werk dat je doet.

Het meest merkbaar vind je dat vaak terug in postsorteerbakjes en dossiers. Een andere randhoogte, plaatsing van vakken en volgorde in het systeem veranderen direct hoe snel je documenten terugvindt of doorschuift.