Omdat Q-CONNECT over meerdere taken is verdeeld, bepaalt je gebruiksdoel je keuze. Voor archiveren en indelen vergelijk je bijvoorbeeld indeling en maatvoering van mappen of systemen. Je kijkt dan ook naar hoe je documenten erin schuift en hoe overzicht blijft, juist als je map na map aanvult.
Bij schrijfgerei verschuift de focus. Bij markers let je op lijndikte, inkttype en hoe het markeren zich gedraagt op verschillende papieren. Bij pennen vergelijk je puntvorm en schrijfgevoel, zodat je niet wisselt tussen te glad of juist te stroef schrijven.
Voor werk met papier en afdrukken telt materiaalgedrag mee. Bij papier voor printers en kopieerapparaten vergelijk je formaat, dikte en compatibiliteit met je apparaat. Daarna draait het bij verzenden om bescherming en verpakking, waarbij je op sluitwijze en formaat bewaakt dat je zending heel blijft.