Het formaat van je papier bepaalt perforatie en maphoogte van je accessoires. A4 past goed bij rapporten en archiefstukken in veel kantoren. A5 past beter in compacte mappen voor notities of presentaties en onderweg. Meet niet alleen de bladmaat, want ook de afstand tussen de gaten bepaalt of pagina's vlak in de map omslaan. Een verkeerde perforatie past niet in je map zonder forceren.
Insteekhoezen kies je op papierformaat, perforatie en materiaaldikte voor dagelijks gebruik. Dunnere hoezen houden een lichte map beter hanteerbaar tijdens vervoer. Stevigere hoezen zijn geschikter voor documenten die je vaak uitneemt, omdat de rand dan minder snel inscheurt. Tel ook bijlagen mee, zodat het ringmechaniek genoeg ruimte houdt. Wie documenten tussen mappen verplaatst, kiest overal dezelfde perforatie, zodat vellen niet opnieuw geperforeerd hoeven te worden. Die standaardisering voorkomt later onnodige irritatie bij het ordenen.