Je werkplek bepaalt welke kantoorbenodigdheden echt praktisch zijn. Thuis volstaat vaak een kleine basisset met papier, clips en markering. Op reis telt gewicht mee. Een plat notitieblok en compacte pennen passen makkelijker in een laptoptas. Bij balies of gedeelde bureaus loont een vaste plek voor veelgebruikte spullen. Dat scheelt zoeken.
Voor tijdelijke wijzigingen zijn correctiepennen en correctieplakband geschikt. Correctievloeistof dekt goed op onbedrukt papier, terwijl plakband een strakke lijn geeft. Laat vloeistof eerst drogen. Een pen werkt precies.
Bij formulieren met doorslagen is correctie vaak ongeschikt, omdat de wijziging ook op volgende bladen leesbaar moet blijven. Gebruik daar liever een nieuw formulier of volg de procedure van je organisatie. Een werkplek met verschillende gebruikers vraagt om herkenbare dispensers en vaste navulformaten, want die beperken fouten bij het terugleggen van materialen tijdens drukke momenten op de verkeerde plek na gebruik.