Een duidelijke opmaak maakt naamplaatjes bruikbaar voor iedere bezoeker bij binnenkomst. Gebruik voldoende contrast tussen letters en achtergrond. Zwarte letters op wit werken meestal goed bij normaal binnenlicht. Zet geen privégegevens op een zichtbaar bord in de openbare ruimte. Een voornaam en functie zijn vaak genoeg.
Bij gedeelde werkplekken kun je een neutrale rolnaam tonen, zodat persoonlijke gegevens niet langdurig zichtbaar blijven voor onbekenden en voorbijgangers. Plaats tekst op ooghoogte wanneer mensen staand naar een ruimte zoeken. Een rustige huisstijl ondersteunt herkenning, terwijl te veel logo's de naam juist minder leesbaar maken.
Controleer spelling zorgvuldig voordat je vaste platen laat maken voor langere tijd. Voor tijdelijke bijeenkomsten zijn vervangbare kaartjes vaak veiliger en praktischer. Dat beperkt kostbare correcties.