−1% 
Leitz - Ordner WOW 180° Active A4 75mm ijsblauw | 10 stuks
Leitz
1 aanbieding
€ 181,68
Archiveren en indelen (10.000)
Archiveren en indelen helpt je papieren en werkplek overzichtelijk te houden. De keuze draait om wat dagelijks binnen handbereik moet liggen en wat je lang bewaart. Formaat, capaciteit en een vaste indeling bepalen of je documenten snel terugvindt. Ook losse kantoorartikelen vragen een eigen plek.
Opbergdozen easyboxx - gerecycled karton - M formaat - B 367 x D 325 x H 263 mm - wit - 10 stuks
De LEITZ® archiefcontainers easyboxx zijn de ideale universele hulpmiddelen voor op kantoor en thuis. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende maten en zijn perfect voor het opslaan, archiveren of vervoeren van documenten, mappen en dergelijke.Ongeacht de grootte, elke versie bevat een praktisch scharnierend deksel dat wijd en veilig kan worden geopend en gesloten. Dankzij de ingenieuze automatische constructie is de witte LEITZ® easyboxx intuïtief gevormd en snel klaar voor gebruik. De LEITZ® easyboxx kan worden gestapeld om ruimte te besparen. Dubbele vloeren en wanden zorgen voor een hoge sterkte en stabiliteit, zelfs tijdens het transport. Geïntegreerde greepgaten aan de zijkanten maken het dragen gemakkelijker. Daarnaast wordt de kwestie van duurzaamheid niet veronachtzaamd. De complete archiefdoos is gemaakt van 100% gerecycled golfkarton.Maat S: LEITZ® easyboxx S 6135Afmetingen: B 355 x D 252 x D 252 x H 193 mmIn comfortabele draagmaatVoor documenten in A4 of folio formaat, kabels, laders, enz.Grootte M: LEITZ® easyboxx M 6136Afmetingen: B 367 x D 367 x D 325 x H 263 mmRobuuste doos voor opslag en transport van middelgroot papier, kantoorbenodigdheden etc.Capaciteit: 3 archiefdozen 100 mm of 2 archiefdozen 150 mmMaat L: LEITZ® easyboxx M 6137Afmetingen: B 433 x D 364 x D 364 x H 263 mmRobuuste doos voor opslag en transport van grote hoeveelheden papier, kantoorbenodigdheden, etc.Capaciteit: 4 archiefdozen 100 mm of 5 archiefdozen 80 mmSpecificaties:Praktische opberg- en transportbox met scharnierend dekselSnel klaar voor gebruik dankzij de intuïtieve automatische instellingTwee greepgaten voor het dragen vanDubbele bodem en wanden voor een hoge sterkte en stabiliteitRuimtebesparend stapelbaarKleur: witVerpakkingshoeveelheid: 10 stuks
1 aanbieding
€ 100,42
Opbergdozen easyboxx - gerecycled karton - L formaat - B 433 x D 364 x H 263 mm - wit - 10 stuks
De LEITZ® archiefcontainers easyboxx zijn de ideale universele hulpmiddelen voor op kantoor en thuis. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende maten en zijn perfect voor het opslaan, archiveren of vervoeren van documenten, mappen en dergelijke.Ongeacht de grootte, elke versie bevat een praktisch scharnierend deksel dat wijd en veilig kan worden geopend en gesloten. Dankzij de ingenieuze automatische constructie is de witte LEITZ® easyboxx intuïtief gevormd en snel klaar voor gebruik. De LEITZ® easyboxx kan worden gestapeld om ruimte te besparen. Dubbele vloeren en wanden zorgen voor een hoge sterkte en stabiliteit, zelfs tijdens het transport. Geïntegreerde greepgaten aan de zijkanten maken het dragen gemakkelijker. Daarnaast wordt de kwestie van duurzaamheid niet veronachtzaamd. De complete archiefdoos is gemaakt van 100% gerecycled golfkarton.Maat S: LEITZ® easyboxx S 6135Afmetingen: B 355 x D 252 x D 252 x H 193 mmIn comfortabele draagmaatVoor documenten in A4 of folio formaat, kabels, laders, enz.Grootte M: LEITZ® easyboxx M 6136Afmetingen: B 367 x D 367 x D 325 x H 263 mmRobuuste doos voor opslag en transport van middelgroot papier, kantoorbenodigdheden etc.Capaciteit: 3 archiefdozen 100 mm of 2 archiefdozen 150 mmMaat L: LEITZ® easyboxx M 6137Afmetingen: B 433 x D 364 x D 364 x H 263 mmRobuuste doos voor opslag en transport van grote hoeveelheden papier, kantoorbenodigdheden, etc.Capaciteit: 4 archiefdozen 100 mm of 5 archiefdozen 80 mmSpecificaties:Praktische opberg- en transportbox met scharnierend dekselSnel klaar voor gebruik dankzij de intuïtieve automatische instellingTwee greepgaten voor het dragen vanDubbele bodem en wanden voor een hoge sterkte en stabiliteitRuimtebesparend stapelbaarKleur: witVerpakkingshoeveelheid: 10 stuks
1 aanbieding
€ 108,89
Opbergbox leitz wow click store 369x200x482mm gn | 6 stuks
Leitz
1 aanbieding
€ 140,55
- −7%
Leitz - Ordner 180° Active Cosy A4 75mm blauw | 6 stuks
Leitz
1 aanbieding
€ 112,83
Recht mes rolsnijmachine leitz precision a4+ a3 | 10 stuks
Leitz
1 aanbieding
€ 140,24
Mesgeleider rolsnijmachine leitz precision a4+ | 10 stuks
Leitz
1 aanbieding
€ 156,59
Antivermoeidheidsmat leitz ergo active | 5 stuks
Leitz
1 aanbieding
€ 544,68
Werner Dorsch Lever Arch File - Behälter für Dokumente - Stahl - Hellgrau (102 1637)
Ordnercassette 102 1637, uitvoering: ordnercassette voor veilig bewaren van een ordner, met koffergreep en veiligheidsslot op de lange zijde, 2 boorgaten in de bodem maken vastmaken met schroeven mogelijk, voor documenten formaat: A4 ordner, met cilinderslot met 2 sleutels, materiaal: gepoedercoate staalplaat, kleur: lichtgrijs, binnenafmetingen (B/D/H): 34/30,4/11 cm, buiten afmetingen (B/D/H): 36,5/33/11 cm
1 aanbieding
€ 127,29
AVERY Zweckform Nummernblock 1 - 1000, 105 x 53 mm, 5-farbig
Avery Zweckform
1 aanbieding
€ 106,39
Rugetiket avery smal 38x192mm zelfklevend wit | 5 stuks
Avery Zweckform
1 aanbieding
€ 314,97
Avery Assortiment Kids Tijdelijke Tatoeages
Avery
1 aanbieding
€ 147,78
SIGEL SM208 menumappen A4 - set: 10 stuks met gratis opbergdoos - rubberen band, beige met linnenstructuur, duurzaam en gemakkelijk schoon te maken
Men zegt in de horeca: Het oog eet mee! Met deze menukaart worden de menukaart en de dranken aantrekkelijk gepresenteerd. Hij is universeel te gebruiken en duurzaam dankzij de stevige inband van...
1 aanbieding
€ 167,39
Documententassen met ophanglus, B 210 x H 297 mm (A5 staand), 50 st., blauw
Mensen zijn visueel ingesteld en nemen 80% van alle informatie met de ogen op – ook tijdens de arbeid. Daarom is een precieze labeling de basis voor een geoptimaliseerd productie- en magazijnverloop. Door optimale labeling van kavels, productie- of magazijnstellingen wordt een snel overzicht gegarandeerd. Logistiekhoezen verhogen de efficiency en voorkomen fouten. sterke hoezen van PP-folie met 2 lussen of een draadbeugel scanner compatibel en documentenecht met stof- en regenkap, daardoor ook geschikt voor gebruik buiten 2 verschillende uitvoeringen: draadbeugelhoes met verzinkt, flexibele draad of lussen: pijlvormige, versterkte lussen ter bevestiging; extreem stevig aan beweeglijke transportbakken kleur: blauw inhoud: 1 verpakkingseenheid = 50 stuks
1 aanbieding
€ 228,69
Documententassen met draadbeugel, B 210 x H 297 mm (A4 staand), 50 st., blauw
Mensen zijn visueel ingesteld en nemen 80% van alle informatie met de ogen op – ook tijdens de arbeid. Daarom is een precieze labeling de basis voor een geoptimaliseerd productie- en magazijnverloop. Door optimale labeling van kavels, productie- of magazijnstellingen wordt een snel overzicht gegarandeerd. Logistiekhoezen verhogen de efficiency en voorkomen fouten. sterke hoezen van PP-folie met 2 lussen of een draadbeugel scanner compatibel en documentenecht met stof- en regenkap, daardoor ook geschikt voor gebruik buiten 2 verschillende uitvoeringen: draadbeugelhoes met verzinkt, flexibele draad of lussen: pijlvormige, versterkte lussen ter bevestiging; extreem stevig aan beweeglijke transportbakken kleur: blauw inhoud: 1 verpakkingseenheid = 50 stuks
1 aanbieding
€ 240,79
Uitbreidingsset durable visifix 40st | 25 stuks
Durable
1 aanbieding
€ 354,92
- −4%
20x Duraframe Durable 487223 A4 zilvergrijs - set 20 stuks
Durable
1 aanbieding
€ 255,55
Durable 311302 Multifunctionele trolley 74/59, open aan 3 zijden met 6 legborden (528 x 748 x 592 mm), wit
Het kantoormeubilair van Durable is mobiel en veelzijdig. De multifunctionele wagens ondersteunen de flexibiliteit van moderne werkplekken en bieden ruimte voor opbergsystemen, printers of...
1 aanbieding
€ 144,99
Durable 311502 Multifunctionele trolley 74/53 gesloten, wit
De goedkope, praktische en kleine kast waar je niet zonder kunt.Zet uw printer erop en bewaar bijvoorbeeld uw kopieerpapier en inktpatronen. Zo heb je alles bij de hand. met 2 hoogteverstelbare legborden.Specificaties :Mobiel dmv 4 dubbele wielen, waarvan 2 vastzetbaarGemelamineerde houten bladen in lichtgrijsAfmetingen totaal: B 530 x D 400 x H 720 mm
1 aanbieding
€ 216,59
Duurzame draadhangerzak, DIN A5 liggend, zonder beschermflap, B 450 x H 205 mm, PP, transparant, 50 stuks
De uitdaging om overzicht en orde te bewaren in het magazijn kan effectief worden aangegaan door gebruik te maken van deze Durable draadhangerzak.De Durable draadhangerzak is een onmisbaar hulpmiddel voor het labelen van goederen in elk magazijn of bedrijf. Hij maakt indruk door zijn praktische bediening en de mogelijkheid om insteeketiketten snel te verwisselen. Dit maakt flexibele aanpassing aan voortdurend veranderende opslagomstandigheden mogelijk. De insteekzak is gemaakt van hoogwaardig polypropeen en is niet alleen duurzaam, maar ook geschikt voor scanners en documentbestendig, wat een soepele werking garandeert.Een speciaal kenmerk van deze insteekzak is de flexibele draadhanger, waarmee hij veilig kan worden bevestigd aan transportcontainers, gaasboxen, houten palletopzetranden en palletboxen. Zo zijn uw goederen altijd duidelijk gelabeld en worden misverstanden voorkomen. De tas is verkrijgbaar in twee praktische formaten: A4 en A5 in liggend formaat. Beide versies kunnen optioneel worden uitgerust met een beschermende flap om de inzetstukken te beschermen tegen stof en vocht.Door de transparante kleur is de inhoud goed zichtbaar en is een efficiënte organisatie in het magazijn mogelijk. Geleverd in verpakkingen van 50 en zonder insteeketiketten. Dankzij het slimme ontwerp van deze draadhangerzakken kunt u alles georganiseerd en opgeruimd opbergen zonder in te boeten aan rendabiliteit.Belangrijke details:50 hangerzakken van hoge kwaliteitVoor het labelen van goederen en koopwaar in magazijnen en bedrijvenMet flexibele draad voor eenvoudige en veilige bevestiging aan transportcontainers, gaasboxen, houten palletopzetranden en palletboxenSnelle vervanging van de insteeketiketten mogelijkGeschikt voor scanners en documentbestendigOptioneel verkrijgbaarin A4 liggend formaat (binnenafmetingen B 297 x H 210 mm, buitenafmetingen met draadbeugel B 535 x H 280 mm)in A5 liggend formaat (binnenafmetingen 210 x H 148 mm, buitenafmetingen met draadklem B 450 x H 205 mm)Beide formaatvarianten ook verkrijgbaar met of zonder klep om de inlegvellen te beschermen tegen stof en vochtGeleverd zonder insteeketikettenMateriaal: polypropeen (PP)Kleur: transparant
1 aanbieding
€ 131,89
DURABLE sorteerrek, staal, 3 vakken, zwart
Van gelakt staal Voor A4 formaat Met etikethouders aan beide zijden Ook mogelijk voor wandbevestiging Afmetingen/vak: b 360 x d 250 x h 65 mm Hoogte/vak:- 190 mm (3 vakjes)- 330 mm (5 vakjes) - 535 mm (8 vakjes)
1 aanbieding
€ 118,57
Sorteerbak DURABLE A4, grijs, 360 x 540 x 250 mm
Van gelakt staal Voor A4 formaat Met etikethouders aan beide zijden Ook mogelijk voor wandbevestiging Afmetingen/vak: b 360 x d 250 x h 65 mm Hoogte/vak:- 190 mm (3 vakjes)- 330 mm (5 vakjes) - 535 mm (8 vakjes)
1 aanbieding
€ 228,69
Durable Sorteervak 336101 Zwart DIN A4 Aantal vakken: 8
Van gelakt staal Voor A4 formaat Met etikethouders aan beide zijden Ook mogelijk voor wandbevestiging Afmetingen/vak: b 360 x d 250 x h 65 mm Hoogte/vak:- 190 mm (3 vakjes)- 330 mm (5 vakjes) - 535 mm (8 vakjes)
1 aanbieding
€ 228,69
Documententassen met ophanglus, B 210 x H 148 mm (A5 liggend), 50 st., geel
Mensen zijn visueel ingesteld en nemen 80% van alle informatie met de ogen op – ook tijdens de arbeid. Daarom is een precieze labeling de basis voor een geoptimaliseerd productie- en magazijnverloop. Door optimale labeling van kavels, productie- of magazijnstellingen wordt een snel overzicht gegarandeerd. Logistiekhoezen verhogen de efficiency en voorkomen fouten. sterke hoezen van PP-folie met 2 lussen of een draadbeugel scanner compatibel en documentenecht met stof- en regenkap, daardoor ook geschikt voor gebruik buiten 2 verschillende uitvoeringen: draadbeugelhoes met verzinkt, flexibele draad of lussen: pijlvormige, versterkte lussen ter bevestiging; extreem stevig aan beweeglijke transportbakken kleur: blauw inhoud: 1 verpakkingseenheid = 50 stuks
1 aanbieding
€ 192,39
Documententassen met ophanglus, B 210 x H 297 mm (A5 staand), 50 st., geel
Mensen zijn visueel ingesteld en nemen 80% van alle informatie met de ogen op – ook tijdens de arbeid. Daarom is een precieze labeling de basis voor een geoptimaliseerd productie- en magazijnverloop. Door optimale labeling van kavels, productie- of magazijnstellingen wordt een snel overzicht gegarandeerd. Logistiekhoezen verhogen de efficiency en voorkomen fouten. sterke hoezen van PP-folie met 2 lussen of een draadbeugel scanner compatibel en documentenecht met stof- en regenkap, daardoor ook geschikt voor gebruik buiten 2 verschillende uitvoeringen: draadbeugelhoes met verzinkt, flexibele draad of lussen: pijlvormige, versterkte lussen ter bevestiging; extreem stevig aan beweeglijke transportbakken kleur: blauw inhoud: 1 verpakkingseenheid = 50 stuks
1 aanbieding
€ 228,69
Documententassen met ophanglus, B 297 x H 210 mm (A4 liggend), 50 st., geel
Mensen zijn visueel ingesteld en nemen 80% van alle informatie met de ogen op – ook tijdens de arbeid. Daarom is een precieze labeling de basis voor een geoptimaliseerd productie- en magazijnverloop. Door optimale labeling van kavels, productie- of magazijnstellingen wordt een snel overzicht gegarandeerd. Logistiekhoezen verhogen de efficiency en voorkomen fouten. sterke hoezen van PP-folie met 2 lussen of een draadbeugel scanner compatibel en documentenecht met stof- en regenkap, daardoor ook geschikt voor gebruik buiten 2 verschillende uitvoeringen: draadbeugelhoes met verzinkt, flexibele draad of lussen: pijlvormige, versterkte lussen ter bevestiging; extreem stevig aan beweeglijke transportbakken kleur: blauw inhoud: 1 verpakkingseenheid = 50 stuks
1 aanbieding
€ 211,75
Documententassen met draadbeugel, B 210 x H 148 mm (A5 liggend), 50 st., geel
Mensen zijn visueel ingesteld en nemen 80% van alle informatie met de ogen op – ook tijdens de arbeid. Daarom is een precieze labeling de basis voor een geoptimaliseerd productie- en magazijnverloop. Door optimale labeling van kavels, productie- of magazijnstellingen wordt een snel overzicht gegarandeerd. Logistiekhoezen verhogen de efficiency en voorkomen fouten. sterke hoezen van PP-folie met 2 lussen of een draadbeugel scanner compatibel en documentenecht met stof- en regenkap, daardoor ook geschikt voor gebruik buiten 2 verschillende uitvoeringen: draadbeugelhoes met verzinkt, flexibele draad of lussen: pijlvormige, versterkte lussen ter bevestiging; extreem stevig aan beweeglijke transportbakken kleur: blauw inhoud: 1 verpakkingseenheid = 50 stuks
1 aanbieding
€ 199,65
Documententassen met draadbeugel, B 210 x H 297 mm (A4 staand), 50 st., geel
Mensen zijn visueel ingesteld en nemen 80% van alle informatie met de ogen op – ook tijdens de arbeid. Daarom is een precieze labeling de basis voor een geoptimaliseerd productie- en magazijnverloop. Door optimale labeling van kavels, productie- of magazijnstellingen wordt een snel overzicht gegarandeerd. Logistiekhoezen verhogen de efficiency en voorkomen fouten. sterke hoezen van PP-folie met 2 lussen of een draadbeugel scanner compatibel en documentenecht met stof- en regenkap, daardoor ook geschikt voor gebruik buiten 2 verschillende uitvoeringen: draadbeugelhoes met verzinkt, flexibele draad of lussen: pijlvormige, versterkte lussen ter bevestiging; extreem stevig aan beweeglijke transportbakken kleur: blauw inhoud: 1 verpakkingseenheid = 50 stuks
1 aanbieding
€ 240,79
DAHLE PaperSAFE 22312 papiervernietiger | P-4 snipper |
Dahle
1 aanbieding
€ 345,00
Rolsnijmachine dahle 507 320mm | 5 stuks
Dahle
1 aanbieding
€ 211,49
BRESSER - Digitale Kalender MeteoPix Touch - 10.1 inch
Bresser
1 aanbieding
€ 159,00
herlitz ordner maX.file protect, A4, rugbreedte 50 mm, 25 stuks, rood
kunststof ordners met slijtvaste PP-foliebekleding kwaliteits-hefboommechanisme metextra sluitkracht voor maximale levensduur metverwisselbaar rugetiket in insteekhoes duimgaten randbescherming radosleuven en vellenklem papieren binnenbekleding stevige kartonnen kern 10 jaar garantie leverbaar in 7 kleuren 80 mm of 50 mm breed 20 stuks of 25 stuks = 1 pak
1 aanbieding
€ 102,84
herlitz ordner maX.file protect, A4, rugbreedte 50 mm, 25 stuks, blauw
kunststof ordners met slijtvaste PP-foliebekleding kwaliteits-hefboommechanisme metextra sluitkracht voor maximale levensduur metverwisselbaar rugetiket in insteekhoes duimgaten randbescherming radosleuven en vellenklem papieren binnenbekleding stevige kartonnen kern 10 jaar garantie leverbaar in 7 kleuren 80 mm of 50 mm breed 20 stuks of 25 stuks = 1 pak
1 aanbieding
€ 102,84
herlitz ordner maX.file protect, A4, rugbreedte 50 mm, 25 stuks, groen
kunststof ordners met slijtvaste PP-foliebekleding kwaliteits-hefboommechanisme metextra sluitkracht voor maximale levensduur metverwisselbaar rugetiket in insteekhoes duimgaten randbescherming radosleuven en vellenklem papieren binnenbekleding stevige kartonnen kern 10 jaar garantie leverbaar in 7 kleuren 80 mm of 50 mm breed 20 stuks of 25 stuks = 1 pak
1 aanbieding
€ 102,84
herlitz ordner maX.file protect, A4, rugbreedte 50 mm, 25 stuks, wit
kunststof ordners met slijtvaste PP-foliebekleding kwaliteits-hefboommechanisme metextra sluitkracht voor maximale levensduur metverwisselbaar rugetiket in insteekhoes duimgaten randbescherming radosleuven en vellenklem papieren binnenbekleding stevige kartonnen kern 10 jaar garantie leverbaar in 7 kleuren 80 mm of 50 mm breed 20 stuks of 25 stuks = 1 pak
1 aanbieding
€ 102,84
herlitz ordner maX.file protect, A4, rugbreedte 50 mm, 25 stuks, zwart
kunststof ordners met slijtvaste PP-foliebekleding kwaliteits-hefboommechanisme metextra sluitkracht voor maximale levensduur metverwisselbaar rugetiket in insteekhoes duimgaten randbescherming radosleuven en vellenklem papieren binnenbekleding stevige kartonnen kern 10 jaar garantie leverbaar in 7 kleuren 80 mm of 50 mm breed 20 stuks of 25 stuks = 1 pak
1 aanbieding
€ 102,84
Wat vind je van deze pagina?
Bedankt voor je feedback!
Onlangs bekeken
Mijn favorietenArchiveren en indelen vergelijken en kiezen
1. Welke soorten archiveren en indelen passen bij je werk?
De juiste indeling volgt vooral uit je dagelijkse papierstroom. Losse documenten vragen om een andere oplossing dan projecten die je geregeld aanvult. Kies eerst tussen werkvoorraad op tafel en bewaarpapieren in een kast.
Bureau-organizers houden veelgebruikte spullen binnen handbereik tijdens korte taken. Ze beperken zoektijd bij een drukke werkplek. Voor dossiers bieden map- en rapportomslagen meer bescherming, omdat papieren minder snel omvouwen of door elkaar raken. Een omslag past bij tijdelijke sets die je meeneemt.
Een indeling per maand of onderwerp verkort het terugzoeken, omdat vaste periodes voor iedere gebruiker direct zichtbaar zijn. Een kleurcode werkt alleen wanneer iedereen dezelfde betekenis gebruikt. Maak daarom labels kort en goed leesbaar. Bewaar afgeronde zaken apart, zodat actieve documenten niet tussen oud materiaal verdwijnen.
2. Ordenen op bureau of in een kast
Een werkplek blijft overzichtelijk met duidelijke zones voor verschillende taken op je werkblad. Leg dagelijks gebruikte spullen dichtbij de dominante hand. Zet voorraad verder weg, zodat het blad rustig blijft.
Een pennen- en potloodhouder voorkomt dat schrijfgerei tussen losse papieren verdwijnt. Dat scheelt zoeken tijdens telefoontjes. Gebruik aparte vakken voor markeerstiften, scharen en paperclips. Een organizer met lades biedt meer rust wanneer je kleine kantoorartikelen wilt scheiden zonder telkens de hele inhoud te verplaatsen.
Let ook op de diepte van laden en planken. Brede bakken benutten diepe kasten beter. Smalle vakken passen juist naast een toetsenbord of monitorvoet. Zet zware inhoud onderin, want een hoge stapel kan instabiel worden.
3. Formaat en capaciteit bepalen de ruimte
Het juiste formaat bepaalt of documenten netjes en bruikbaar blijven. A4 is het gangbare formaat voor brieven, formulieren en printjes. A5 past beter bij compacte notities, planners en kleine projectoverzichten. Meet ook de binnenmaat van kast en lade.
Een archiefdoos voorkomt vouwen. Voor archiefdozen is de rugbreedte bepalend, omdat die aangeeft hoeveel papier je kunt bewaren. Papier neemt meer ruimte in zodra je insteekhoezen of tabbladen toevoegt. Tel ook tabbladen mee.
Controleer bij ringbanden altijd de ringdiameter en het mechanisme. Een groter mechanisme sluit pas goed als de perforatie ruim genoeg van de papierkant zit. Ook een volle map moet vlak sluiten, anders beschadigen randen tijdens vervoer en stapelen. Een beperkte overcapaciteit voorkomt klemmen, terwijl documenten toch makkelijk omslaan wanneer je later nieuwe pagina's, insteekhoezen of tabbladen toevoegt aan een groeiend dossier gedurende het jaar op kantoor.
4. Materiaal en constructie voor dagelijks gebruik
Het gekozen materiaal bepaalt de bescherming tegen vuil en dagelijkse slijtage. Karton is licht en beschrijfbaar. Kunststof verdraagt spatwater en veelvuldig afnemen beter. De dikte zegt vaak meer dan alleen de uitstraling.
Gelamineerd karton heeft een gesloten toplaag die vlekken minder snel opneemt. Polypropyleen is meestal transparant en scheurt bij dagelijks gebruik minder snel. Die keuze verlengt de levensduur bij dagelijks gebruik.
Kies een glad oppervlak voor gedeeld gebruik, omdat je het snel schoonmaakt en labels daarop beter leesbaar blijven. Open karton past beter bij droge opslag in een afgesloten kast. Vocht maakt papier slap. Gebruik daarom geen beschadigde dozen voor stukken die lang moeten blijven liggen.
5. Zo kies je archiveren en indelen in vijf minuten
Je kiest sneller met een vaste volgorde van vragen. Begin bij wat je wilt terugvinden. Beslis daarna waar de inhoud ligt. Een dagelijkse werkvoorraad vraagt om bereikbaarheid, terwijl langdurige bewaring vooral een duidelijke rubricering nodig heeft.
Gebruik agenda's, organizers en planners voor afspraken en terugkerende taken. Zo vergeet je minder snel deadlines. Projectpapieren hebben meestal baat bij een onderwerpnaam en een startdatum. Maak de indeling niet te fijn.
Te veel categorieën vertragen het opbergen, omdat je bij ieder vel opnieuw moet twijfelen over de juiste plaats. Een vaste bewaartermijn voorkomt volle kasten met materiaal dat niemand meer raadpleegt. Een uniforme naamgeving helpt bij documenten met verschillende eigenaars: iedereen herkent dezelfde titel, datum en status zonder eerst een map te openen wanneer papieren later verhuizen naar de archiefkast.
6. Bewaren, beschermen en vervangen
Goed onderhoud houdt je indeling langer bruikbaar bij dagelijks gebruik. Verwijder oude labels voordat je een map opnieuw inzet. Resten maken nieuwe informatie vaak slecht leesbaar op labels. Vervang gescheurde hoezen direct snel.
Papier en karton blijven het best droog en volledig vlak. Bewaar dozen nooit rechtstreeks op een koude vloer thuis. Temperatuurwisselingen kunnen vochtproblemen versterken, waardoor lijm loslaat en pagina's golven wanneer dozen langdurig dicht tegen een buitenmuur staan. Zonlicht kan kleuren laten vervagen.
Controleer alle sluitingen zorgvuldig voordat je een volle map verplaatst. Een losse ring beschadigt perforaties snel. Vervanging is beter bij een slappe bodem, omdat die onder gewicht kan bezwijken tijdens vervoer.
Begrippenlijst
Ringdiameter
Ringdiameter is de binnendiameter van de ringen in een ringband of ordner. Een grotere diameter biedt plaats aan meer papier en insteekhoezen. De perforatie moet passend zijn, anders slaan pagina's stroef om of scheuren ze uit.
Rugbreedte
Rugbreedte is de dikte van de zijkant van een map, doos of omslag. Deze maat bepaalt hoeveel ruimte de inhoud inneemt in een kast of lade. Meet de beschikbare diepte, zodat een gevulde map niet uitsteekt.
Polypropyleen
Polypropyleen is een stevige kunststof die vaak wordt gebruikt voor transparante hoezen en omslagen. Het materiaal scheurt minder snel dan dun papier. Ook neemt het weinig vocht op, waardoor vlekken minder snel doordringen.
Perforatie
Perforatie is een rij gaten in papier waarmee je pagina's in een mechanisme bevestigt. De afstand tussen de gaten moet aansluiten op de ringen. Bij zwaar papier of veelvuldig omslaan kunnen verstevigingsringen uitscheuren helpen voorkomen.
Tabblad
Tabblad is een tussenvel met een uitstekend deel voor het verdelen van documenten. Je gebruikt het om onderwerpen, maanden of projecten herkenbaar te scheiden. Een stevig tabblad blijft beter leesbaar wanneer je een dossier vaak doorbladert.
Insteekhoes
Insteekhoes is een transparante beschermhoes waarin je een document zonder perforatie schuift. De hoes beschermt tegen vlekken en afgesleten randen. Houd rekening met extra dikte, want veel hoezen vullen een map sneller dan los papier.
Populaire merken in archiveren en indelen
Over archiveren en indelen
Vergelijk 10.000 producten in Archiveren en indelen van 12 merken bij honderden Nederlandse webshops. De prijzen lopen van € 100 tot € 545. products.ai toont per product de laagste prijs, de voorraad én de prijsontwikkeling, zodat je altijd de beste deal vindt.
Populaire subcategorieën in archiveren en indelen
Verwante categorieën
Kantoorbenodigdheden 221.327 Algemene kantoorbenodigdheden 213.126 Presentatiebenodigdheden 155.759 Verzendbenodigdheden 124.905 Kantoorapparaten 7.437 Boekaccessoires 757 Kantoorkarren 647 Papierverwerking 299 Kantoor- en stoelmatten 253 Naamplaatjes 119 Bureauonderleggers en vloeibladen 74 Schootbureaus 59