HERMA Elasticated folder A3 PP translucent grey
Technische ondersteuning (verlenging), voor SolarWinds Database Performance Analyzer VM Option, tot 375 cores, telefonisch advies, 1 jaar
2 aanbiedingen
€ 4,60
Archiveren en indelen (449.457)
Archiveren en indelen helpt je papieren en werkplek overzichtelijk te houden. De keuze draait om wat dagelijks binnen handbereik moet liggen en wat je lang bewaart. Formaat, capaciteit en een vaste indeling bepalen of je documenten snel terugvindt. Ook losse kantoorartikelen vragen een eigen plek.
-
HERMA Elasticated folder A3 Cardboard Sandbox Friends
Toetsenbord, draadloos, RF, QWERTY
2 aanbiedingen
€ 4,39
PAGNA Bankordner, PP Karton, Rückenbreite 52 mm, DIN A6 quer, schwarz
Buchbinderische Verarbeitung mit laminiertem PapiereinbandZum Abheften und Archivieren von KontoauszügenIn modernem Quadro-Design mit schwarzem InnenspiegelRückenbreite von 52 mm2-Bügelmechanik mit NiederhalterRückenprägung "BANK"Wahlweise im A4 Format oder im A6 Querformat erhältlich
2 aanbiedingen
€ 4,10
Pagna ringmap (PCR) formaat 14 x 25 cm rood glans uitvoering met zwarte belettering
Buchbinderische Verarbeitung mit laminiertem PapiereinbandZum Abheften und Archivieren von KontoauszügenIn modernem Quadro-Design mit schwarzem InnenspiegelRückenbreite von 52 mm2-Bügelmechanik mit NiederhalterRückenprägung "BANK"Wahlweise im A4 Format oder im A6 Querformat erhältlich
2 aanbiedingen
€ 3,38
Pagna ringmap (PCR) formaat 14 x 25 cm groen glans uitvoering met zwarte belettering
Buchbinderische Verarbeitung mit laminiertem PapiereinbandZum Abheften und Archivieren von KontoauszügenIn modernem Quadro-Design mit schwarzem InnenspiegelRückenbreite von 52 mm2-Bügelmechanik mit NiederhalterRückenprägung "BANK"Wahlweise im A4 Format oder im A6 Querformat erhältlich
2 aanbiedingen
€ 3,86
- −15%
PAGNA hoekspanmap ´Trend Colours´, DIN A4, blauw
Deze mappen met 3 flappen en elastiek van Pagna zijn van slijtvast PP en zal ongetwijfeld nuttig zijn voor het opslaan van uw documenten tot A4 formaat. Het is verkrijgbaar in vele felle kleuren en dankzij de 3 binnenflappen blijven uw documenten altijd veilig in de zak. De elastische sluiting houdt alles stevig op zijn plaats, geen belangrijke noten meer die op de vloer vallen.De flappen aan de binnenkant zijn voorgevouwen zodat de hoogte kan worden aangepast in functie van het aantal pagina’s dat u wilt invoegen.Het maakt ook een meer comfortabele grip mogelijk. Specificaties:A4 formaatGemaakt van PP Voor documenten tot A4-formaatIdeaal voor het transporteren of archiveren van losse vellen, mappen of nietmachinesBijzonder geschikt voor dagelijks gebruik, in vergaderingen, op school, op het werk, op het werk, onderweg of thuisVoorgevouwen om de archiveringshoeveelheid aan te passenZwart elastiek op de hoekenMet 3 binnenkleppen
2 aanbiedingen
€ 3,50
- −7%
PAGNA documentenmap Funky School, elastieksluiting, 5-delig, PP, donkerroze
De sorteermap Funky School houdt alle documenten veilig bij elkaar met twee hoekspanelastieken. De vijf gekleurde scheidingsbladen van de sorteermap Funky School maken het gemakkelijk het juiste document te vinden.De sorteermap Funky School bestaat in felle, trendy kleuren. De sorteermap Funky School is gemaakt van zeer stevig polypropeen, heeft een erg elastische rug en aan de hoeken zwarte elastieken. De sorteermap Funky School bewaart bijzonder veel documenten en houdt die veilig bij elkaar. Door de 5 gekleurde scheidingsbladen van de sorteermap vindt u de documenten die u nodig hebt gemakkelijker terug.Meer details: Van zeer sterk polypropeen Met zwarte hoekspanelastieken 5 gekleurde scheidingsbladen Buigzame rug
2 aanbiedingen
€ 4,22
PAGNA documentenmap Funky School, elastieksluiting, 5-delig, PP, lila
De sorteermap Funky School houdt alle documenten veilig bij elkaar met twee hoekspanelastieken. De vijf gekleurde scheidingsbladen van de sorteermap Funky School maken het gemakkelijk het juiste document te vinden.De sorteermap Funky School bestaat in felle, trendy kleuren. De sorteermap Funky School is gemaakt van zeer stevig polypropeen, heeft een erg elastische rug en aan de hoeken zwarte elastieken. De sorteermap Funky School bewaart bijzonder veel documenten en houdt die veilig bij elkaar. Door de 5 gekleurde scheidingsbladen van de sorteermap vindt u de documenten die u nodig hebt gemakkelijker terug.Meer details: Van zeer sterk polypropeen Met zwarte hoekspanelastieken 5 gekleurde scheidingsbladen Buigzame rug
2 aanbiedingen
€ 4,22
PAGNA documentenmap Funky School, elastieksluiting, 5-delig, PP, lichtblauw
De sorteermap Funky School houdt alle documenten veilig bij elkaar met twee hoekspanelastieken. De vijf gekleurde scheidingsbladen van de sorteermap Funky School maken het gemakkelijk het juiste document te vinden.De sorteermap Funky School bestaat in felle, trendy kleuren. De sorteermap Funky School is gemaakt van zeer stevig polypropeen, heeft een erg elastische rug en aan de hoeken zwarte elastieken. De sorteermap Funky School bewaart bijzonder veel documenten en houdt die veilig bij elkaar. Door de 5 gekleurde scheidingsbladen van de sorteermap vindt u de documenten die u nodig hebt gemakkelijker terug.Meer details: Van zeer sterk polypropeen Met zwarte hoekspanelastieken 5 gekleurde scheidingsbladen Buigzame rug
2 aanbiedingen
€ 4,22
- −7%
PAGNA documentenmap Funky School, elastieksluiting, 5-delig, PP, lindegroen
De sorteermap Funky School houdt alle documenten veilig bij elkaar met twee hoekspanelastieken. De vijf gekleurde scheidingsbladen van de sorteermap Funky School maken het gemakkelijk het juiste document te vinden.De sorteermap Funky School bestaat in felle, trendy kleuren. De sorteermap Funky School is gemaakt van zeer stevig polypropeen, heeft een erg elastische rug en aan de hoeken zwarte elastieken. De sorteermap Funky School bewaart bijzonder veel documenten en houdt die veilig bij elkaar. Door de 5 gekleurde scheidingsbladen van de sorteermap vindt u de documenten die u nodig hebt gemakkelijker terug.Meer details: Van zeer sterk polypropeen Met zwarte hoekspanelastieken 5 gekleurde scheidingsbladen Buigzame rug
2 aanbiedingen
€ 4,22
Pagna PP 12, Presentatiemap, A4, Polypropyleen (PP), Zwart, Liggend, Drukknoop
Deze mappen met 3 flappen en elastiek van Pagna zijn van slijtvast PP en zal ongetwijfeld nuttig zijn voor het opslaan van uw documenten tot A4 formaat. Het is verkrijgbaar in vele felle kleuren en dankzij de 3 binnenflappen blijven uw documenten altijd veilig in de zak. De elastische sluiting houdt alles stevig op zijn plaats, geen belangrijke noten meer die op de vloer vallen.De flappen aan de binnenkant zijn voorgevouwen zodat de hoogte kan worden aangepast in functie van het aantal pagina’s dat u wilt invoegen.Het maakt ook een meer comfortabele grip mogelijk. Specificaties:A4 formaatGemaakt van PP Voor documenten tot A4-formaatIdeaal voor het transporteren of archiveren van losse vellen, mappen of nietmachinesBijzonder geschikt voor dagelijks gebruik, in vergaderingen, op school, op het werk, op het werk, onderweg of thuisVoorgevouwen om de archiveringshoeveelheid aan te passenZwart elastiek op de hoekenMet 3 binnenkleppen
2 aanbiedingen
€ 3,50
Pagna 21613-05 map A4 Polypropyleen (PP), Rubber Groen
Deze mappen met 3 flappen en elastiek van Pagna zijn van slijtvast PP en zal ongetwijfeld nuttig zijn voor het opslaan van uw documenten tot A4 formaat. Het is verkrijgbaar in vele felle kleuren en dankzij de 3 binnenflappen blijven uw documenten altijd veilig in de zak. De elastische sluiting houdt alles stevig op zijn plaats, geen belangrijke noten meer die op de vloer vallen.De flappen aan de binnenkant zijn voorgevouwen zodat de hoogte kan worden aangepast in functie van het aantal pagina’s dat u wilt invoegen.Het maakt ook een meer comfortabele grip mogelijk. Specificaties:A4 formaatGemaakt van PP Voor documenten tot A4-formaatIdeaal voor het transporteren of archiveren van losse vellen, mappen of nietmachinesBijzonder geschikt voor dagelijks gebruik, in vergaderingen, op school, op het werk, op het werk, onderweg of thuisVoorgevouwen om de archiveringshoeveelheid aan te passenZwart elastiek op de hoekenMet 3 binnenkleppen
2 aanbiedingen
€ 3,50
PAGNA ringmap, 2-voudig mechanisme, A4, rugbreedte 35 mm, 1 stuk, wit
met 2-ringen mechanisme voor A4 formaat met PP aan buitenkant overtrokken, en aan binnenkant met papier bekleedt ringen van Ø 25 mm rugbreedte : 35 mm 1 VE = 1 stuk
2 aanbiedingen
€ 2,65
PAGNA ringmap, 4-voudig mechnisme, A4, rugbreedte 35 mm, 1 stuk, rood
met 4 ringen mechanisme voor A4 formaat met PP aan buitenkant overtrokken, en aan binnenkant met papier bekleedt ringen van Ø 25 mm rugbreedte : 35 mm 1 VE = 1 stuk
2 aanbiedingen
€ 3,62
PAGNA ringmap, 4-voudig mechnisme, A4, rugbreedte 35 mm, 1 stuk, zwart
met 4 ringen mechanisme voor A4 formaat met PP aan buitenkant overtrokken, en aan binnenkant met papier bekleedt ringen van Ø 25 mm rugbreedte : 35 mm 1 VE = 1 stuk
2 aanbiedingen
€ 3,62
kwb 020917 Universele schaar
Handzame kleine, rechte universele werkschaar met ergonomische 2-componentenhandgreep, duurzame titanium-coating, speciaal geslepen en duurzaam voor nauwkeurige, scherpe sneden in papier, karton,...
2 aanbiedingen
€ 15,99
kwb 020921 Universele schaar
Handzame, rechte, universele werkschaar met ergonomische 2-componentenhandgreep, duurzame titanium-coating, speciaal geslepen en duurzaam voor nauwkeurige, scherpe sneden in papier, karton, leer,...
2 aanbiedingen
€ 15,99
VANTAGE 10670-20142 / 22 x 30 cm Snijmat A4
null
2 aanbiedingen
€ 10,00
- −11%
VANTAGE 10672-20144 / 45 x 60 cm Snijmat A2
null
2 aanbiedingen
€ 18,99
VANTAGE 10673-20145 / 60 x 90 cm Snijmat A1
null
2 aanbiedingen
€ 45,99
Dahle 10684 Snijliniaal
null
2 aanbiedingen
€ 24,99
Dahle® PaperSAFE 60 - Papiervernietiger - P2 - Stroke 6mm - 6 vel 80 gr - Auto start stop - 11 liter opvangbak - Creditcards
Papiervernietiger voor kleine kantoren en thuiskantoren Dahle PaperSAFE 60...
2 aanbiedingen
€ 36,99
Dahle® PaperSAFE 120 - Papierversnipperaar - 5x18 mm snipper - 12L opvangbak - Bladen max per 8 - P4 - Nietjes bankkaarten paperclips
PaperSAFE® 120 papiervernietiger, toepassing: thuis / privégebruik (1 gebruiker) / klein kantoor (2-4 gebruikers), type snijmechanisme: deeltjes snijden (5 x 18 mm), beveiligingsniveau P - papier (DIN 66399): P-4, max. snijcapaciteit (80g/m²): tot 8 bladen, verwerking: invoer voor losse bladen (tot 8 bladen), opvangvolume: 12 liter, werktijd: 25 min, snijmateriaal: papier / nietjes / paperclips / creditcards, bedrijfsgeluid: 65 dB, functies (selectie): lichtbarrière voor automatische start-stop / vooruit- en terugloopfunctie / visuele indicator oververhitting / vulniveau / overbelasting / automatische veiligheidsuitschakeling, kenmerken: afneembare bovenkant / kijkvenster / schuine stroomkabel, olie- en onderhoudsvrije werking, vermogen: 205 watt, kleur: grijs, afmetingen, cm (B/D/H): 34,7/21,7/36,6, leveringsomvang: papiervernietiger
2 aanbiedingen
€ 71,99
Dahle® PaperSAFE 380 - Papierversnipperaar - 4x12 mm snipper -25L opvangbak - Bladen max per 8 - P4 - Nietjes bankkaarten paperclips - Continu 480 min - Geluidsarm 60 db
De papiervernietiger PaperSAFE® 380 van Dahle versnippert op betrouwbare wijze zowel vertrouwelijke papieren documenten als creditcards, cd’s, dvd’s, nietjes en paperclips tot deeltjes van 4 x 12 mm. Het apparaat, uitgevoerd in grijs en ontworpen voor continu gebruik tot 480 minuten, overtuigt met een hoge versnipperingscapaciteit van 1 tot 15 vellen in één keer en is uitgerust met wieltjes voor flexibel gebruik op verschillende locaties.De PaperSAFE® 380 voldoet aan het hoge veiligheidsniveau P-4 en is dankzij de automatische start-stopfunctie eenvoudig te bedienen. Tot de professionele uitrusting behoren een automatische papierterugvoer, een vooruit- en terugloopfunctie voor handmatige bediening en een energiebesparende stand-bymodus.Het gesneden materiaal wordt opgevangen in de uittrekbare opvangbak met een inhoud van 25 l. Daarbij worden de cd’s, dvd’s en cheque- of creditcards op milieuvriendelijke wijze apart van het papiersnijafval opgevangen.De totale afmetingen van de PaperSAFE® 380-papiervernietiger van Dahle, die met een geluidsniveau van slechts 60 dBA bijzonder stil werkt, bedragen B 443 x D 273 x H 545 mm bij een totaalgewicht van 13 kg. Uitrusting en functies: Professionele papiervernietiger met deeltjessnedeversnippert ook creditcards, cd's, dvd's, evenals nietjes en paperclipsgeschikt voor continu gebruik (480 min)met wieltjes om snel van plek te kunnen veranderenGeïntegreerde fotocel voor automatische start-stop voor snelle beschikbaarheid en veilig gebruikAutomatische papierterugvoer geeft te veel ingevoerd papier weer vrijHandige vooruit- en terugloopfunctie voor handmatige bedieningEnergiebesparende stand-bymodusUittrekbare afvalbak voor snijafval (met aparte vakken voor cd's, dvd's, cheques en creditcards)Met slechts 60 dBA bijzonder stil in bedrijf Meer details: Veiligheidsniveau: P-4Snijcapaciteit (A4-papier, 80g/m²): 1 tot 15 vellenSnijbreedte/deeltjeslengte: 4 x 12 mmSnijsnelheid: 2,80 mm/sWerkbreedte: 224 mmMaximale opvangcapaciteit van de opvangbak: 25 lKleur: grijsAfmetingen: B 443 x D 273 x H 545 mmGewicht: 13 kg
2 aanbiedingen
€ 295,00
Novus Office B 2 COLOR ID 2.0 020-1953 Nietmachine Petrol Nietcapaciteit: 25 vel (80 g/m²)
Handige nietmachine voor het huishouden en home-office Metalen apparaat met kunststof bovendeel Bovenlaadmechanisme met enkele nietjesgeleiding Keerbare matrijs voor het open en gesloten nieten, met mogelijkheid tot spijkeren Inlegdiepte tot 65 mm Capaciteit: ± 25 vel Laadvermogen: 100 nietjes 24/6 Gewicht: 175 gr GS-keurmerk 10 jaar garantie
2 aanbiedingen
€ 15,11
Dahle® Deskside 504P - Papierversnipperaar - 2x15 mm snipper - 40L opvangbak - Bladen max per 15 - P5 - Nietjes Bankkaarten Paperclips - Continu 60 min - Geluidsarm 60 db
De Dahle 504P papiervernietiger met een capaciteit van 40 liter en veiligheidsniveau P-5 is de veilige en efficiënte oplossing voor het vernietigen van gevoelige documenten direct op de werkplek. Uitgerust met MHP® snijwalsen (Matrix-High-Performance) van hoogwaardig composietstaal garandeert deze papiervernietiger een lange levensduur en een onderhoudsvrije werking. Een automatische uitschakeling van het apparaat na 10 minuten inactiviteit bespaart energie, terwijl de geïntegreerde fotocel zorgt voor een automatische start-stop. Dit vereenvoudigt de bediening.De automatische papierterugloopfunctie voorkomt op betrouwbare wijze papierstoringen door het overtollige papier automatisch vrij te geven. Deze papiervernietiger biedt je ook een handige terugloopfunctie waarmee je de papiertoevoer handmatig kunt regelen. Een automatische veiligheidsuitschakeling, die geactiveerd wordt als de afvalbak vol of open is, zorgt voor extra veiligheid. Een kijkvenster toont je in één oogopslag het vulniveau van de bak en een overbelastingsindicator waarschuwt je betrouwbaar voor mogelijke oververhitting van het apparaat. De handmatige papierinvoer kan tot 13-15 vellen (80 g/m²) per keer verwerken. De krachtige motor zorgt voor hoge prestaties en langere looptijden. De uittrekbare opvangbak en de wielen maken het hanteren en de mobiliteit op kantoor kinderspel.Belangrijke details:MHP® snijrollen: Hoogwaardige rollen van composietstaal, onderhoudsvrijAutomatische uitschakeling na 10 minuten niet gebruikenGeïntegreerde lichtbarrière voor automatische start-stopAutomatische veiligheidsuitschakeling bij volle of geopende opvangbakVisuele vulstandindicatie door kijkvensterOverbelastingsindicator en oververhittingsbeveiligingUittrekbare opvangbakHandige zwenkwielen voor meer mobiliteitKrachtige motor voor langere looptijdenHandmatige papierinvoer: 13-15 vellen (80 g/m²)Opvangvolume: 40 literBeveiligingsniveau: P-5Type snede: DeelsnedeDeeltjesgrootte: 2 x 15 mmAfmetingen: B 425 x D 351 x H 696 mmKleur: grijs
2 aanbiedingen
€ 449,00
Perforator NOVUS B 220, tot 20 vel, voor A4/A5/A6/B5/B6/US/3x8/Folio, aanslagrail, massief metaal & kunststof, smartgrijs
Gebruik de perforator B 220 van NOVUS voor het professioneel perforeren van papieren documenten op kantoor of thuis. De perforatieafstand is 80 mm en de perforatiediameter is 5,5 mm. Hij biedt een perforatiecapaciteit tot 20 vel 80 g/m2 papier en is geschikt voor folio-, A4-, US-, B5-, A5-, B6-, A6- en 3 x 8-formaat. De stevig vastklikkende aanslagrail is voorzien van een gemakkelijk af te lezen formaataanduiding.De B 220 is gemaakt van stevig, massief metaal, met een hoogglans bovendeel in kunststof. Hij wordt geleegd via de antislipvoet.Het totale gewicht van de B 220 perforator van NOVUS, die wordt geproduceerd in Duitsland, is ongeveer 350 g. Kies uit verschillende aantrekkelijke kleuren.Ontwerp:Hoogwaardige blokperforatorIdeaal voor professioneel perforeren van papieren documenten op kantoor of thuiskantoorgeschikt voor folio, A4, A5, A6, B5, B6, US, 3 x 8 en folioformatenPerforeercapaciteit tot 20 vel papier (80 g/m²)Veilig vastklikkende stoprail met gemakkelijk af te lezen formaatweergaveAntislipvoetKan half worden geopend en weer worden gesloten om te legenOptioneel verkrijgbaar in verschillende kleurenGemaakt in DuitslandVerdere details:Gatenafstand: 80 mmDiameter gaten: 5,5 mmMateriaal: massief metaal, bovenkant met plastic coatingGewicht: ca. 350 g
2 aanbiedingen
€ 9,43
Dahle ShredMATIC 150 Papierversnipperaar 150 vellen Cross cut 4 x 12 mm P-4 24 l Ook geschikt voor Paperclips, Nietjes, Creditcards
Dahle ShredMATIC 150 papiervernietiger - uw slimme oplossing voor een veilige documentvernietiging Ervaar moeiteloos en veilig documentvernietiging met de Dahle ShredMATIC 150. Deze...
2 aanbiedingen
€ 359,95
- −8%
Novus Office NOVUS B10 FC PRO re+new schwarz 020-1958 Platte nietmachine Zwart
Novus B10 FC PRO re+new platte nietmachine - professioneel, duurzaam, efficiënt De Novus B10 FC PRO re+new platte nietmachine in elegant zwart is de perfecte oplossing voor professioneel...
2 aanbiedingen
€ 16,13
Top Model TOPModel dagboek ICEWORLD Dagboeken
Voor dromen, wensen en geheime gedachten: het dagboek uit de TOPModel serie ICEWORLD heeft 192 gelinieerde pagina's met leuke afbeeldingen die beschermd worden tegen nieuwsgierige ogen door een hartvormig slotje. Met ijssprookjesachtige afbeelding van een model en een klein ijsbeertje.
2 aanbiedingen
€ 11,33
Ylvi en de Minimoomis dagboek met geheime pen Dagboeken
Het kleine dagboek van Ylvi met een stervormig slotje, twee sleuteltjes en schattige afbeeldingen van eenhoorns heeft binnenin fijn gelinieerde pagina's die wachten op spannende avonturen en geheime gedachten. Extra leuk: de bijgesloten stift schrijft in onzichtbare inkt. De tekst wordt pas zichtbaar als je deze beschijnt met het UV-licht in de stervormige topper. De batterijen in de pen zijn niet vervangbaar.
2 aanbiedingen
€ 14,95
- −26%
Top Model TOPModel dagboek met geheime code CITY GIRLS Dagboeken
DreamLand maakt kinderdromen waar
2 aanbiedingen
€ 22,95
Depesche - TOPModel My Journal knutselset
Weekoverzichten, to-do lijsten, notities en nog veel, veel meer: de TOPModel set biedt alles om een heel eigen journal te maken. Ingesloten: een ringboek (45 pagina's), stickers, een sjabloon, 1 potlood (HB), 2 dubbele stiften (roze/zwart) met dikke en dunne punt, 1 magic handlettering stift (zwart) met speciale punt en toffe ideeën en suggesties hoe je een mooie journal kan maken.
2 aanbiedingen
€ 12,58
Depesche - TOPModel magnetische boekenlegger
DreamLand maakt kinderdromen waar
2 aanbiedingen
€ 2,95
Top Model TOPModel Doggy dagboek KITTY and DOGGY Dagboeken
Voor geheimen, dromen en belevenissen die alleen een dagboek mag zien! Het TOPModel dagboek Doggy met hartvormig slotje, mooie modellenafbeelding en heel veel schattige honden heeft 192 fijn gelinieerde pagina's met schattige illustraties.
2 aanbiedingen
€ 11,95
Top Model TOPModel dagboek met code en geluid NIGHT LIGHT Dagboeken
DreamLand maakt kinderdromen waar
2 aanbiedingen
€ 22,95
Wat vind je van deze pagina?
Bedankt voor je feedback!
Onlangs bekeken
Mijn favorietenArchiveren en indelen vergelijken en kiezen
1. Welke soorten archiveren en indelen passen bij je werk?
De juiste indeling volgt vooral uit je dagelijkse papierstroom. Losse documenten vragen om een andere oplossing dan projecten die je geregeld aanvult. Kies eerst tussen werkvoorraad op tafel en bewaarpapieren in een kast.
Bureau-organizers houden veelgebruikte spullen binnen handbereik tijdens korte taken. Ze beperken zoektijd bij een drukke werkplek. Voor dossiers bieden map- en rapportomslagen meer bescherming, omdat papieren minder snel omvouwen of door elkaar raken. Een omslag past bij tijdelijke sets die je meeneemt.
Een indeling per maand of onderwerp verkort het terugzoeken, omdat vaste periodes voor iedere gebruiker direct zichtbaar zijn. Een kleurcode werkt alleen wanneer iedereen dezelfde betekenis gebruikt. Maak daarom labels kort en goed leesbaar. Bewaar afgeronde zaken apart, zodat actieve documenten niet tussen oud materiaal verdwijnen.
2. Ordenen op bureau of in een kast
Een werkplek blijft overzichtelijk met duidelijke zones voor verschillende taken op je werkblad. Leg dagelijks gebruikte spullen dichtbij de dominante hand. Zet voorraad verder weg, zodat het blad rustig blijft.
Een pennen- en potloodhouder voorkomt dat schrijfgerei tussen losse papieren verdwijnt. Dat scheelt zoeken tijdens telefoontjes. Gebruik aparte vakken voor markeerstiften, scharen en paperclips. Een organizer met lades biedt meer rust wanneer je kleine kantoorartikelen wilt scheiden zonder telkens de hele inhoud te verplaatsen.
Let ook op de diepte van laden en planken. Brede bakken benutten diepe kasten beter. Smalle vakken passen juist naast een toetsenbord of monitorvoet. Zet zware inhoud onderin, want een hoge stapel kan instabiel worden.
3. Formaat en capaciteit bepalen de ruimte
Het juiste formaat bepaalt of documenten netjes en bruikbaar blijven. A4 is het gangbare formaat voor brieven, formulieren en printjes. A5 past beter bij compacte notities, planners en kleine projectoverzichten. Meet ook de binnenmaat van kast en lade.
Een archiefdoos voorkomt vouwen. Voor archiefdozen is de rugbreedte bepalend, omdat die aangeeft hoeveel papier je kunt bewaren. Papier neemt meer ruimte in zodra je insteekhoezen of tabbladen toevoegt. Tel ook tabbladen mee.
Controleer bij ringbanden altijd de ringdiameter en het mechanisme. Een groter mechanisme sluit pas goed als de perforatie ruim genoeg van de papierkant zit. Ook een volle map moet vlak sluiten, anders beschadigen randen tijdens vervoer en stapelen. Een beperkte overcapaciteit voorkomt klemmen, terwijl documenten toch makkelijk omslaan wanneer je later nieuwe pagina's, insteekhoezen of tabbladen toevoegt aan een groeiend dossier gedurende het jaar op kantoor.
4. Materiaal en constructie voor dagelijks gebruik
Het gekozen materiaal bepaalt de bescherming tegen vuil en dagelijkse slijtage. Karton is licht en beschrijfbaar. Kunststof verdraagt spatwater en veelvuldig afnemen beter. De dikte zegt vaak meer dan alleen de uitstraling.
Gelamineerd karton heeft een gesloten toplaag die vlekken minder snel opneemt. Polypropyleen is meestal transparant en scheurt bij dagelijks gebruik minder snel. Die keuze verlengt de levensduur bij dagelijks gebruik.
Kies een glad oppervlak voor gedeeld gebruik, omdat je het snel schoonmaakt en labels daarop beter leesbaar blijven. Open karton past beter bij droge opslag in een afgesloten kast. Vocht maakt papier slap. Gebruik daarom geen beschadigde dozen voor stukken die lang moeten blijven liggen.
5. Zo kies je archiveren en indelen in vijf minuten
Je kiest sneller met een vaste volgorde van vragen. Begin bij wat je wilt terugvinden. Beslis daarna waar de inhoud ligt. Een dagelijkse werkvoorraad vraagt om bereikbaarheid, terwijl langdurige bewaring vooral een duidelijke rubricering nodig heeft.
Gebruik agenda's, organizers en planners voor afspraken en terugkerende taken. Zo vergeet je minder snel deadlines. Projectpapieren hebben meestal baat bij een onderwerpnaam en een startdatum. Maak de indeling niet te fijn.
Te veel categorieën vertragen het opbergen, omdat je bij ieder vel opnieuw moet twijfelen over de juiste plaats. Een vaste bewaartermijn voorkomt volle kasten met materiaal dat niemand meer raadpleegt. Een uniforme naamgeving helpt bij documenten met verschillende eigenaars: iedereen herkent dezelfde titel, datum en status zonder eerst een map te openen wanneer papieren later verhuizen naar de archiefkast.
6. Bewaren, beschermen en vervangen
Goed onderhoud houdt je indeling langer bruikbaar bij dagelijks gebruik. Verwijder oude labels voordat je een map opnieuw inzet. Resten maken nieuwe informatie vaak slecht leesbaar op labels. Vervang gescheurde hoezen direct snel.
Papier en karton blijven het best droog en volledig vlak. Bewaar dozen nooit rechtstreeks op een koude vloer thuis. Temperatuurwisselingen kunnen vochtproblemen versterken, waardoor lijm loslaat en pagina's golven wanneer dozen langdurig dicht tegen een buitenmuur staan. Zonlicht kan kleuren laten vervagen.
Controleer alle sluitingen zorgvuldig voordat je een volle map verplaatst. Een losse ring beschadigt perforaties snel. Vervanging is beter bij een slappe bodem, omdat die onder gewicht kan bezwijken tijdens vervoer.
Begrippenlijst
Ringdiameter
Ringdiameter is de binnendiameter van de ringen in een ringband of ordner. Een grotere diameter biedt plaats aan meer papier en insteekhoezen. De perforatie moet passend zijn, anders slaan pagina's stroef om of scheuren ze uit.
Rugbreedte
Rugbreedte is de dikte van de zijkant van een map, doos of omslag. Deze maat bepaalt hoeveel ruimte de inhoud inneemt in een kast of lade. Meet de beschikbare diepte, zodat een gevulde map niet uitsteekt.
Polypropyleen
Polypropyleen is een stevige kunststof die vaak wordt gebruikt voor transparante hoezen en omslagen. Het materiaal scheurt minder snel dan dun papier. Ook neemt het weinig vocht op, waardoor vlekken minder snel doordringen.
Perforatie
Perforatie is een rij gaten in papier waarmee je pagina's in een mechanisme bevestigt. De afstand tussen de gaten moet aansluiten op de ringen. Bij zwaar papier of veelvuldig omslaan kunnen verstevigingsringen uitscheuren helpen voorkomen.
Tabblad
Tabblad is een tussenvel met een uitstekend deel voor het verdelen van documenten. Je gebruikt het om onderwerpen, maanden of projecten herkenbaar te scheiden. Een stevig tabblad blijft beter leesbaar wanneer je een dossier vaak doorbladert.
Insteekhoes
Insteekhoes is een transparante beschermhoes waarin je een document zonder perforatie schuift. De hoes beschermt tegen vlekken en afgesleten randen. Houd rekening met extra dikte, want veel hoezen vullen een map sneller dan los papier.
Populaire merken in archiveren en indelen
Over archiveren en indelen
Vergelijk 449.457 producten in Archiveren en indelen van 12 merken bij honderden Nederlandse webshops. De prijzen lopen van € 3 tot € 449. products.ai toont per product de laagste prijs, de voorraad én de prijsontwikkeling, zodat je altijd de beste deal vindt.
Populaire subcategorieën in archiveren en indelen
Verwante categorieën
Kantoorbenodigdheden 221.327 Algemene kantoorbenodigdheden 213.126 Presentatiebenodigdheden 155.759 Verzendbenodigdheden 124.293 Kantoorapparaten 7.437 Boekaccessoires 757 Kantoorkarren 647 Papierverwerking 299 Kantoor- en stoelmatten 253 Naamplaatjes 119 Bureauonderleggers en vloeibladen 74 Schootbureaus 59