Een goed label toont informatie alleen aan de juiste persoon. Voornaam en mobiel nummer zijn vaak genoeg. Een e-mailadres biedt een tweede route. Vermijd paspoortnummers, volledige woonadressen en reisplannen op de zichtbare kaart.
Een omklapbare flap beschermt de tekst tegen nieuwsgierige blikken tijdens transport. Controleer wel of een vinder de flap zonder gereedschap kan openen. Een transparant venster is sneller afleesbaar, hoewel het minder privacy biedt. Gebruik grote letters, omdat kleine letters bij weinig licht en haast minder goed leesbaar zijn.
Een telefoonnummer met internationale landcode voorkomt verwarring buiten Nederland. Wie meerdere koffers meeneemt, geeft elk label dezelfde basisgegevens, terwijl een kleur of kort kenmerk per tas op een drukke band voorkomt dat je zelf de verkeerde bagage aanwijst. Plak geen extra briefje op de buitenkant. Beschadigde tekst helpt een vinder na een lange vlucht niet verder.