Kies je apparaat vanuit de dagelijkse registratietaak. Een magazijnmedewerker scant vaak codes, terwijl buitendienstmedewerkers formulieren of bewijsfoto's vastleggen. Dat verschil bepaalt veel. Een mobiel terminal met fysieke toetsen werkt prettig bij handschoenen.
Wie vooral uiteenlopende taken uitvoert, heeft baat bij een scherm waarop formulieren en barcodegegevens samenkomen, zodat medewerkers tijdens een ronde minder vaak tussen papier of telefoon hoeven te wisselen. Past dit niet bij je proces, dan biedt het bredere aanbod van Handheldapparaten meer ruimte. Vergelijk ook de invoer per stap. Een geïntegreerde barcodescanner beperkt tikwerk, terwijl een camera bewijsfoto's vastlegt.
Offline opslag voorkomt verlies bij een tijdelijk netwerkprobleem. Synchronisatie achteraf vraagt duidelijke afspraken over dubbele invoer en conflicten. Bespreek daarom met gebruikers welke stap nu het meeste oponthoud veroorzaakt, omdat die stap meestal de gewenste invoermethode onthult. Een proef met echte labels levert vaak meer op dan een vergelijking op basis van alleen productfoto's.