Documentatie maakt de herkomst van een handtekening beter controleerbaar. Vraag daarom altijd naar de volledige herkomst. Herkomst beschrijft de route van speler of evenement naar huidige eigenaar. Een duidelijke keten verlaagt onzekerheid, vooral wanneer het item geen vaste makersmarkering heeft.
Bij een certificaat van echtheid vergelijk je de objectomschrijving met het handtekeningvoorbeeld en bewaar je alle meegeleverde documentatie samen met correspondentie, aankoopbewijs en duidelijke foto's van het item thuis. Controleer ook of certificaat en object bij elkaar passen. Een algemene verklaring zonder objectomschrijving zegt minder. Vergelijk de penvoering met gedateerde voorbeelden, al blijft een visuele vergelijking geen definitief bewijs.
Laat twijfel serieus wegen. Een externe deskundige kan extra context geven. Koop niet alleen op basis van een bekende spelersnaam, want populaire namen trekken vaker nabootsingen aan. Bewaar foto's van het item met de documentatie, zodat je later kunt aantonen wat je precies hebt gekocht.