In vijf minuten bepaal je functie plek en leesafstand. Begin altijd met de vraag wie het bord moet begrijpen. Bezoekers zoeken meestal een ingang, afdeling of parkeerplaats zonder uitleg.
Medewerkers hebben vaker een veiligheidsinstructie of route nodig tijdens werk, laden en ontruiming. Leg daarna vast of de boodschap permanent blijft. Wisselende informatie vraagt een ander systeem dan vaste bewegwijzering op locatie.
Meet vervolgens zorgvuldig de kijkafstand en noteer de beschikbare wandruimte. Een groot bord met weinig tekst werkt op afstand beter dan een klein paneel met meerdere regels en verschillende pictogrammen. Buiten tellen weer, zon en een stevige bevestiging mee. Dat voorkomt fouten.
Voor terreinroutes, parkeerplaatsen en verkeerssituaties zijn verkeersborden vaak duidelijker, omdat vorm en betekenis voor weggebruikers herkenbaar zijn. Vergelijk ten slotte materiaal, lichtbehoefte en montage, zodat het bord leesbaar blijft wanneer de omgeving donkerder wordt, drukker raakt of fysiek verandert door nieuwe inrichting in de loop van het jaar.