Begin met de locatie en dagelijkse handelingen. Noteer daarna wat je bewaart, wie toegang nodig heeft en hoe goederen bewegen. Dat maakt kiezen sneller. Vergelijk pas daarna systemen die aan die basisvoorwaarden voldoen.
Meet lengte, diepte en hoogte zorgvuldig op meerdere punten van de ruimte. Neem deuren, kolommen en vluchtwegen mee in de schets. Wie pallets of zware karren verplaatst, moet ook de benodigde gangbreedte opnemen voordat de beschikbare vloer volledig met opslag wordt gevuld. Bij veel verplaatsingen passen oplossingen voor materiaalbehandeling beter naast de opslagindeling.
Zet veiligheid vóór maximale vulgraad. Controleer draagvermogen, vloerbelasting en de bereikbaarheid van nooduitgangen. Kies vervolgens tussen open stellingen, afsluitbare kasten, buitenopslag of fysieke afscherming op basis van het werkproces. Leg maten en belastingen schriftelijk vast, zodat uitbreiding later aansluit op dezelfde uitgangspunten zonder nieuwe knelpunten te creëren.