Draagvermogen en afmetingen bepalen hoeveel je veilig per rit vervoert. Tel het gewicht van de lading op voordat je een model kiest. Een kar met meerdere plateaus verdeelt lichte spullen overzichtelijk. Zware dozen belasten vooral het onderste plateau tijdens iedere rit. Controleer daarom ook de maximale belasting per plateau.
Wanneer je zware archiefdozen over langere gangen rijdt, voorkomt een ruim en diep plateau dat dozen aan beide kanten uitsteken en bij elke bocht tegen deuren, kasten of passerende collega's botsen. Meet ook liftdeuren, gangpaden en draaipunten vooraf op. De buitenmaat bepaalt of je zonder klemmen kunt keren. Een hoger handvat geeft meestal een prettigere duwhoogte. Lage plateaus maken inladen eenvoudiger.