Een goede montage voorkomt scheef hangen en losse bevestigingen. Stem schroeven en pluggen af op wandmateriaal. Volg altijd de montage-instructie. Gipsplaat, beton en hout vragen verschillende bevestigingsmiddelen.
Bepaal vóór het boren waar gebruikers staan, want een bord achter een deur of kast verliest zijn functie. Houd rekening met de ruimte om papieren te wisselen. Een veilige plaatsing voorkomt schade. Gebruik alle voorgeschreven bevestigingspunten voor een gelijkmatige belasting.
Bij montage op een drukke looproute moet het bord vlak aansluiten, zodat uitstekende delen minder snel worden geraakt door voorbijgangers. Controleer na plaatsing of ieder vak opent zonder aan de wand te schuren. Bij dagelijks gebruik helpt een vaste indeling met duidelijke labels bezoekers sneller het juiste document vinden en beperkt die zoektijd op het werk wanneer formulieren per taak of afdeling een plaats krijgen. Reinig de zichtzijde met een zachte doek.