Plaats het apparaat vrij voor veilige koeling. Een UPS maakt tijdens laden en omschakelen merkbaar warmte in de behuizing. Bedek ventilatieopeningen nooit. Zet hem niet in een afgesloten kast, omdat warmte de accu sneller laat slijten en de elektronica kan begrenzen.
Sluit eerst alleen de noodzakelijke apparatuur op accuvoeding aan. Modem en router kunnen samen op accuvoeding. Vermijd verwarmingstoestellen en andere zware verbruikers, want die verkorten de looptijd sterk en kunnen de capaciteit overschrijden. Controleer of het apparaat hoorbare alarmen heeft, zodat je een storing ook zonder scherm snel opmerkt.
Een zelftest toont de volledige accustaat niet altijd betrouwbaar. Simuleer daarom af en toe een korte netonderbreking met opgeslagen werk. Reserveaccu's vragen dezelfde spanning, capaciteit en aansluiting als het oorspronkelijke pakket, terwijl losse accu's en batterijen niet zonder meer passend zijn. Plaatsing in een droge ruimte verlengt de levensduur, omdat stofophoping, hoge temperatuur en slechte luchtcirculatie samen de accu en omvormer zwaarder belasten.