Papierverwerking kies je het snelst vanuit je vaste handeling. Bepaal of je ordent vouwt schrijft of sorteert. Kies daarna het formaat van je papier. Pas vervolgens het hulpmiddel aan op frequentie en beschikbare ruimte.
Moeten vellen in een ordner, vergelijk dan perforators op papierformaat, aanslag en de hoeveelheid vellen per bewerking. Een goede uitlijning voorkomt scheve gaten. Dat maakt documenten later beter leesbaar. Test bij twijfel met een vel uit je eigen voorraad.
Verwerk je vooral losse post, beoordeel dan eerst de vouw en papierinvoer. Gebruik je documenten als werkblad, let dan op grip en bescherming van het bureau. Een te klein oppervlak beperkt je. Een te groot model belemmert juist andere werkzaamheden.
Kies tenslotte een oplossing die je echt blijft gebruiken. Een eenvoudig hulpmiddel wint vaak van een ingewikkeld apparaat bij beperkt volume, terwijl vaste routines juist profiteren van een consistente bediening en duidelijke instellingen. Past geen van deze taken precies, dan biedt het bredere aanbod kantoorartikelen meer aanknopingspunten.