De capaciteit moet passen bij jouw normale papierstapel. Fabrikanten noemen vaak een maximum voor standaard kantoorpapier van 80 g/m². Dikker papier vraagt meer kracht, waardoor dezelfde perforator minder vellen aankan.
Reken niet met een volle stapel. Gelamineerde vellen, etiketten en papier met structuur geven meer weerstand. Een ruime marge voorkomt blokkeren van de hefboom, terwijl de gaten ook bij herhaald ponsen netjes blijven en papier niet langs de geleider wegschuift, ook bij een volle werkmap. Proefponsen werkt snel.
Papierformaat bepaalt waar je de zijgeleider instelt. Bij A4 zorgt een vaste aanslag voor gelijke gaten, zodat documenten in iedere standaardmap passen. Leg dun papier op een schrijfonderlegger als de perforator op een glad bureau verschuift. Zo blijft je stapel rustig.