Het juiste formaat volgt uit kijkafstand en beschikbare wandruimte. Meet eerst nauwkeurig het vlak dat je werkelijk kunt gebruiken. Een klein bord verdwijnt al snel naast een drukke ingang. Bij een overzicht op afstand helpen grotere letters, omdat kleine tekst minder leesbaar wordt. Ruime marges houden spelden en clips buiten de tekst, waardoor je boodschap ook vanaf enkele meters goed leesbaar blijft. Een te vol bord faalt. Houd ook rekening met ruimte voor een titel bovenaan ervan.
Een breed bord werkt beter voor groepen, omdat iedereen zonder wachten een vrije kijkplek bij de ingang of vergadertafel vindt. Controleer bij een gang of deuropening of het bord geen loopruimte inneemt. Voor workshops helpt een verrijdbare standaard wanneer je de opstelling tussendoor wijzigt. Een prikbord met voldoende prikvlak houdt losse bijdragen bij elkaar tijdens een sessie. Plaats het bord op ooghoogte voor staande lezers. Dat voorkomt zoeken.