Het juiste formaat volgt uit de beschikbare wand en papiermaat. A4-vellen passen overzichtelijk op een bord met voldoende vrije rand. Meet eerst de wandbreedte op. Reken ook ruimte mee voor koppen, want vastgeprikte hoeken nemen meer plaats in dan het papier zelf op het eerste gezicht.
Een bord van ongeveer 60 bij 90 centimeter past vaak boven een bureau. Voor teamplanningen is 90 bij 120 centimeter prettiger. Grotere borden vragen stevige bevestigingspunten, vooral wanneer je kaarten, documenten en dikkere voorbeelden regelmatig in een planning vastprikt. Staand formaat werkt goed voor smalle wanden.
Liggend formaat geeft meer kolommen voor een planning. Plaats de onderrand op een hoogte die zittend én staand bruikbaar blijft. Past deze vorm niet bij je doel, dan is het bredere aanbod van presentatieborden logischer wanneer je ook schrijft, magneten gebruikt of informatie achter glas wilt tonen aan bezoekers. Een passend bord werkt beter.