Formaat en dikte bepalen de leesbaarheid op het scherm. A4 past doorgaans goed bij documenten uit een gewone kantoorprinter. Controleer daarom altijd zorgvuldig de maximale invoerbreedte van je apparaat. Een te breed vel kan daardoor scheef lopen in de printer. Dikkere folie voelt steviger aan bij herhaald gebruik en bewaren.
Dun materiaal past bij eenmalige hand-outs. Kies niet alleen op dikte, want de coating bepaalt ook hoe goed inkt of toner hecht. Meet de beschikbare invoer en vergelijk die met het nettoformaat, vooral wanneer je randloze ontwerpen of afwijkende formaten gebruikt.
Wanneer je geen projector gebruikt maar wel beelden of papieren wilt tonen aan een groep, is een documentcamera vaak logischer omdat je dan geen speciale folie hoeft af te drukken. Past dit niet, dan is het bredere aanbod van presentatiebenodigdheden logischer voor jouw lesruimte of vergadering.