Formaat en papier bepalen de uitstraling van je kaart. A6 is een veelgebruikt formaat voor een enkele uitnodiging met basisgegevens. Dit formaat meet 105 bij 148 millimeter. Een vierkante kaart oogt opvallend. Soms vraagt hij een afwijkende envelop. Controleer daarom altijd of kaart en envelop dezelfde maatvoering volgen.
Papiergewicht staat meestal in gram per vierkante meter aangegeven. Een kaart van 250 tot 350 g/m² voelt stevig aan bij normaal gebruik. Mat papier leest prettig bij veel tekst en beperkt storende lichtreflecties. Glanzend papier laat kleuren sterker uitkomen, terwijl vingerafdrukken daarop sneller zichtbaar zijn.
Gebruik een proefdruk voor donkere vlakken, kleine letters en foto’s op papier, want die tonen verschillen in dekking, scherpte en kleur veel eerlijker dan een helder scherm van je telefoon. Kies bij een donkere achtergrond voor voldoende contrast en een rustige lettergrootte. Oudere gasten lezen de gegevens dan beter.