Een standaardformaat houdt je kaartje bruikbaar in elke kaarthouder. Veel kaarten zijn 85 bij 55 millimeter, ongeveer het formaat van een betaalpas. Dat bewaart prettig. Vierkante of extra smalle uitvoeringen vallen sneller op terwijl ze minder goed passen in portemonnees en visitekaartmapjes bij dagelijks gebruik.
Meet ook de ruimte in je kaarthouder. Bepaal eerst welke gegevens de ontvanger direct op de kaart nodig heeft. Naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en website vormen daarbij meestal de basis. Een QR-code kan naar je portfolio leiden. Laat daarnaast altijd een leesbaar webadres staan, zodat de kaart bruikbaar blijft zonder telefoon of internetverbinding.
Houd aan alle zijden een veiligheidsmarge voor tekst en logo. Drukwerk kan bij het snijden enkele millimeters afwijken, waardoor letters dicht langs de rand onrustig ogen. Voor een huisstijl met correspondentiepapier is briefpapier een logisch vervolg. Kies dezelfde kleurtonen, zodat je uitingen herkenbaar blijven bij elk contactmoment.