In printers, kopieer en faxapparaten verschillen modellen vooral in afdrukfunctie en aansluitmogelijkheden. Kijk naar wat je ermee doet, printen of kopiëren. Check ook hoe je gegevens toevoert, bijvoorbeeld via bedieningspaneel en connectie.
Bij dit soort apparaten weegt ook de papierafhandeling zwaar. Denk aan invoer en uitvoer die passen bij je gebruik. Je keuze wordt dan minder afhankelijk van losse oplossingen achteraf.
Voor opslagapparaten gaat het juist om opslag en leesbaarheid. Let op opslagcapaciteit, bestandstoegang en compatibiliteit met je apparatuur. Kies daarnaast op basis van de manier waarop je bestanden bewaart. Dat bepaalt direct hoe snel je terugvindt wat je nodig hebt.