Binnen dezelfde maker kun je modellen treffen die verschillen in functie, niet alleen in uitvoering. In toner- en inkjetcartridges kun je vergelijken op cartridgevorm, inbouwrichting en het type opbrengstverloop dat bij je systeem past. Let ook op of de cartridge specifiek draait op toner of op inkjet, want die compatibiliteit bepaalt meteen of je de printer weer aan de praat krijgt.
Bij navullingen voor toner- en inkjetcartridges draait het juist om dezelfde basisstoffen, maar met een andere vervangvorm. Vergelijk hier op navulvorm, aansluiting op de bestaande cartridge en of de navulling bedoeld is voor jouw cartridgebouw.
Voor trommels en linten gelden weer andere vergelijkpunten. Trommels bekijk je op kitinhoud en montagepasvorm, zodat je weet wat er precies wordt vervangen. Linten kies je op lintbreedte, type en inpassing, want een verkeerd lint typeert het afdrukresultaat en de werking van de printer.