Vul cartridges op een schone beschermde werkplek. Leg absorberend papier neer en draag handschoenen bij vloeibare inkt. Tonerpoeder verspreidt zich snel bij morsen en mag je niet met perslucht wegblazen. Werk rustig en sluit de vulopening direct volgens de meegeleverde instructie. Dat beperkt knoeien.
Gebruik geen huishoudstofzuiger voor los tonerpoeder want fijne deeltjes kunnen via de uitblaaslucht weer in de ruimte terechtkomen en andere oppervlakken vervuilen waar je ze later bij het schoonmaken opnieuw kunt verspreiden. Een stofzuiger met geschikte tonerfilter is beter wanneer de fabrikant dit voor fijn poeder toestaat.
Open een tonerbehuizing niet als afdichtingen gescheurd zijn of een onderdeel loszit. Bij lekkage blijft vervangen veiliger dan doorvullen. Voor een printer die onderhoud nodig heeft kunnen onderhoudssets passender zijn dan meer navulmateriaal. Vermijd vochtige doeken. Resten op handen kunnen anders op papier of metalen contacten terechtkomen tijdens het terugplaatsen van de cartridge. De veiligheidsinstructie bij Epson-navullingen kan per model verschillen.