Een passend formaat houdt je adresboek thuis prettig bruikbaar. A5 biedt vaak voldoende schrijfruimte per pagina voor volledige contactgegevens. A6 neemt minder plaats in. Dat past in een lade.
Controleer altijd de papiermaat voordat je losse navullingen kiest. Losbladige systemen gebruiken vaak een eigen perforatie, waardoor standaard vellen niet altijd passen. Meet de afstand tussen ringen als het systeem losse vellen gebruikt. Een afwijkende maat maakt bruikbare navullingen soms onpraktisch. Bij een compacte pagina passen alleen naam en nummer, terwijl een groter blad plaats biedt voor adressen, e-mailgegevens, notities en een duidelijke datum bij iedere contactpersoon.
Een duimregister versnelt het bladeren door volle pagina's aanzienlijk. Sommige registers lopen per letter over meerdere tabbladen binnen hetzelfde alfabet. Dat helpt wanneer veel achternamen met dezelfde letter beginnen. Kies daarom passende schrijfruimte. Voor afspraken met contactnotities zijn agenda's, organizers en planners handiger.