De buitenkant bepaalt hoe lang een port- of padfolio meegaat. Leer voelt stevig aan en krijgt vaak zichtbare gebruikssporen. PU is een kunststof met een leerachtige uitstraling en een glad oppervlak. Textiel weegt vaak minder en voelt minder stijf. Een ritssluiting sluit de inhoud rondom af. Een harde kern geeft vellen meer steun tijdens vervoer.
Leer kan bij regelmatig gebruik langer netjes blijven dan dun kunstleer, omdat het oppervlak vaak minder snel scheurt en kleine gebruikssporen zich geleidelijker tonen tijdens dagelijkse ritten en vergaderingen. Controleer de stiknaden en de randafwerking bij het openen, want losse randen slijten sneller door wrijving. Heb je vooral opbergruimte voor dossiers nodig, dan is het bredere aanbod van Archiveren en indelen logischer.
Een stevige kaft beschermt beter wanneer de map vaak tussen andere spullen ligt. Magnetische sluitingen openen snel. Vermijd langdurig vocht, want dat kan randen laten opzwellen of kromtrekken. Kies een afwerking die past bij de intensiteit van je dagelijks vervoer.