De juiste maat voorkomt scheuren en slecht omslaande pagina's in gebruik. Tel eerst alle vellen inclusief voorblad en achterblad. Papierdikte verschilt per soort. Een grotere diameter biedt extra ruimte voor papier en tabbladen. Daardoor groeit de rug snel. Reken ook met insteekhoezen, want die nemen duidelijk meer dikte in dan losse vellen.
Bij een ringmechaniek bepaalt de steek de afstand tussen perforatiegaten. Controleer daarom of je papier vooraf moet perforeren of dat de gekozen bindmachine dit patroon zelf aanbrengt. A4 is gangbaar voor rapporten, terwijl A5 vooral past bij compacte handleidingen en notitieboekjes. Wanneer je documenten vaak aanvult, kies je beter een ruime capaciteit dan een precies passende rug, omdat geperste vellen na gebruik minder vlak liggen en omslaan dan stroever gaat.