Formaat en bediening moeten passen bij je dagelijkse omgeving. Thuis telt overzicht vaak zwaarder dan compactheid. Onderweg wegen gewicht, accuduur en stevige behuizing meestal sterker mee, omdat je minder ruimte hebt en niet altijd een stopcontact bereikt. Kies daarom een formaat dat je echt gebruikt.
Bij een televisie of monitor maken schermformaat en kijkafstand extra beeldpunten soms zichtbaar, waardoor een vergelijking op resolutie alleen vaak een verkeerde verwachting oplevert voor dagelijks gebruik. Resolutie zegt dus niet alles over het beeld. Kijk ook naar de beschikbare plek. Bediening vanaf de bank vraagt andere knoppen dan gebruik op een bureau.
Papierwerk vraagt weer om een vaste plek. Bij afdrukken, kopiëren, scannen en faxen vergelijk je vooral de functies die je documenten vragen. Een automatische documentinvoer bespaart tijd bij meerdere pagina's. Let ook op de beschikbare ruimte rond het apparaat.