A4 is het gebruikelijke formaat voor kantoor en school. Controleer altijd of je documenten liggend of staand worden gebruikt. Een te kleine omslag beschermt de hoeken niet. A5 past beter bij compacte notities en kleinere formulieren.
Kijk ook naar de capaciteit van de rug. Een dun model past bij enkele vellen. Voor een groeiend dossier is extra ruimte prettiger, omdat papier anders bolt en de sluiting onder spanning kan komen. Tabbladen en insteekhoezen nemen meer ruimte in dan losse vellen.
Meet niet alleen de lengte van je papierstapel, maar ook de dikte van voorbladen, geplastificeerde vellen en eventuele scheidingsbladen voordat je een rugbreedte kiest. Daardoor voorkom je teleurstelling. Let bij geperforeerde documenten op de plaats van de gaten. Een afwijkend patroon past niet goed in elk hechtmechaniek.