Regelmatig onderhoud verlengt de betrouwbare werking van je printer. Vervang onderdelen zodra de voorgeschreven cyclus of duidelijke papierstoringen dat aangeven. Wacht niet tot afdrukken volledig mislukken. Versleten invoerrollen kunnen meerdere vellen tegelijk meenemen, waardoor vastlopers ontstaan en papier onnodig beschadigt. Een tijdige kit beschermt ook de papierroute.
Gebruik papier dat past bij de opgegeven gramgewichten van de printer. Vochtig papier laat meer vezels achter. Die vezels vervuilen rollen en sensoren, terwijl etiketten of enveloppen extra warmtebelasting kunnen geven in de fuser. Reinig losse toner uitsluitend volgens de handleiding, want huishoudstofzuigers kunnen fijn poeder verspreiden of beschadigd raken.
Draag handschoenen als de fabrikant dat voorschrijft. Raak elektrische contacten zo min mogelijk aan. Vingerafdrukken of verbogen contacten kunnen foutmeldingen veroorzaken, terwijl onjuist geplaatste delen de printer tijdens het opstarten blokkeren. Laat twijfelachtige montage over aan een servicemonteur, vooral wanneer de kit een fuser bevat die na gebruik heet blijft en achter interne kappen met elektrische contacten vast gemonteerd zit.