Regelmatig onderhoud houdt je pennenhouder bruikbaar en fris. Leeg de houder wekelijks als zich kruimels, doppen of afgeknipte resten ophopen. Een vochtige doek is vaak genoeg bij kunststof modellen.
Gebruik weinig water bij hout, want langdurig vocht kan de afwerking zichtbaar aantasten. Metaal droog je direct af. Vlekken van inkt vragen soms een beetje milde zeep.
Maak je keuze op basis van plek, inhoud en verplaatsing. Een stabiel open model past bij dagelijks bureauwerk, terwijl een stevig etui beter is voor een tas of schoolvak. Past dit niet, dan is het bredere aanbod van Archiveren en indelen logischer. Vergelijk ook de afwerking van de bodem.